Rights Analyst and Publishing Specialist NUMÉRO DE POSTE: 419616
The Rights Analyst and Publishing Specialist is a permanent opportunity with a hybrid schedule.
Responsibilities:
- Serve as a point of contact to assist the Sr. Director, Business Affairs Administration, Publishing in providing business and legal affairs contract administration support for the various US publishing teams.
- Manage the contract administration responsibilities for a subset of the U.S. publishing business:
- Interact with other depts. to ensure proper administration of contracts and related deliverables: e.g., proper registration, royalty administration, etc.
- Prepare contract summaries
- Work cross-functionally with various internal departments on songwriter client inquiries in collaboration with A&R, Copyright, Royalty, Client Services and/or Finance
- Assist with preparing and maintaining reports and tracking mechanisms, including for the purpose of tracking new agreements, upcoming options and expirations, delivery requirements, advance triggering events, recoupment positions, and other material terms)
- Prepare and track invoices for contractual payments for publishing deals across the U.S. publishing business
- Maintain publishing files and records in accordance with company’s document storage and retention policy, including participation in various technology initiatives.
- Provide support to the rest of the Publishing Business & Legal Affairs department as projects and need arise
Qualifications:
- At least 2-3 years of professional experience in the music publishing business, preferably in rights management
- Ability to think critically, multi-task and perform in a fast-paced, deadline driven environment with tight and frequently changing timeframes
- Excellent verbal and written communication skills, including the ability to distill complex contractual concepts into simple terms including timely and accurate assessment of contractual language
- Proactive, adaptive, coachable and positive
- Keen attention to detail and self-directed; able to turn ambiguity into actionable plans
- Excellent computer aptitude and reasonably proficiency with MS Office Suite, especially Excel, Adobe Acrobat PRO, Outlook and, cloud-based document management platforms. Experience with JIRA and Salesforce a plus.
Culture/Benefits:
- The client offers comprehensive medical and wellness benefits, generous time off, parental leave, charity match, paid time off for volunteering, and other fun company perks. They have beautiful new offices and a culture committed to supporting everyone’s growth and development.
Job Title: Rights Analyst and Publishing Specialist
Opportunity: Perm
Location: Nashville, TN with Hybrid schedule (Tuesday, Wednesday, and Thursday in office)
Rate: $60-63K
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.