Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 484737
Client: Rapidly growing mental healthcare company
Title: Senior Accountant
Salary: $110,000–$115,000
Location: Brooklyn, NY | Four days onsite, Fridays remote
Job Description:
A rapidly growing mental healthcare organization is seeking a hands-on and motivated Senior Accountant to become the first dedicated accounting hire reporting directly to the CFO.
The company provides innovative treatments for individuals with complex mental health conditions and is currently undergoing significant expansion. It operates multiple clinical locations across New York, New Jersey, and Florida, with additional clinics scheduled to open and continued nationwide growth planned.
This is an exciting opportunity for an accountant who wants direct exposure to senior leadership, the ability to help build an accounting function, and a clear path toward increased responsibility as the company grows.
Key Responsibilities
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Manage day-to-day accounting activities and ensure financial records are accurate and current.
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Prepare and post journal entries.
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Manage accruals, including payroll-related accruals.
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Perform bank and account reconciliations.
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Support payroll accounting and related reporting.
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Review and oversee work delegated to an offshore accounting resource.
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Coordinate with outsourced accounts payable, accounts receivable, and payroll providers.
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Help improve and document accounting procedures, controls, and workflows.
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Support the CFO with financial reporting and other accounting initiatives.
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Assist with the development of scalable accounting processes as the company opens additional locations.
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Identify opportunities to use technology, automation, and AI tools to improve efficiency.
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Take on additional accounting and operational responsibilities as the organization grows.
Qualifications
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Approximately 5 years of accounting experience.
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Healthcare industry exposure is required.
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Experience may come from an in-house healthcare accounting role or public accounting experience supporting healthcare clients.
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Strong understanding of general ledger accounting, journal entries, accruals, and reconciliations.
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Experience with payroll accounting or payroll accruals.
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Ability to independently manage core accounting responsibilities with limited oversight.
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Strong organizational skills and attention to detail.
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Comfortable working within a small, growing, and evolving organization.
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Ability to prioritize competing responsibilities and adapt as business needs change.
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Strong communication skills and the ability to work closely with senior leadership.
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Experience coordinating with outsourced or offshore accounting resources is preferred.
Technology
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QuickBooks experience is helpful but not required.
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Strong general technology skills and the ability to learn new systems quickly.
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Comfortable using automation and AI tools to work efficiently.
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Proficiency with Microsoft Excel and other standard accounting tools.
Ideal Candidate
The strongest candidate will be bright, proactive, personable, and eager to grow alongside the company. This individual should enjoy being hands-on while also thinking about how processes can be improved and scaled.
The ideal candidate will also be:
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Friendly, positive, and collaborative
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Motivated to learn and take on increasing responsibility
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Comfortable working directly with the CFO and other senior leaders
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Adaptable within a fast-moving environment
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Resourceful and willing to solve problems independently
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Comfortable working as part of a lean corporate team
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Interested in helping build a growing accounting function
Team Structure
The Senior Accountant will report directly to the CFO and work alongside:
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An offshore accounting team member
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A part-time bookkeeper
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Outsourced payroll, accounts payable, and accounts receivable providers
The Senior Accountant will help assign and review responsibilities handled by the offshore accounting resource.
Schedule
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Four days per week onsite in the Brooklyn corporate office
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Fridays are remote
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Once fully trained and established, there may be an opportunity to transition to three onsite days per week
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.