Senior Manager, Accounting NUMÉRO DE POSTE: 484796
The Senior Manager of Accounting is a key member of the Finance & Accounting team, responsible for leading the full-cycle accounting function, ensuring the accuracy and integrity of the general ledger, and driving a timely, well-controlled month-end and year-end close. This role owns account reconciliations, supporting schedules, and journal entry preparation and review, while partnering closely with FP&A, Reporting, and external auditors. The ideal candidate is a hands-on accounting leader with strong technical knowledge, a process-improvement mindset, and the ability to mentor a growing accounting team
RESPONSIBILITIES:
Full Cycle Accounting
- Own the full-cycle accounting process, including accounts payable, accounts receivable, fixed assets, payroll accruals, and intercompany transactions.
- Manage the month-end, quarter-end, and year-end close process, ensuring deadlines are met and the general ledger is accurate and complete.
- Prepare and review consolidated financial statements in accordance with ASPE/IFRS, including the balance sheet, income statement, and cash flow statement.
- Maintain and continuously improve the chart of accounts, accounting policies, and internal controls to safeguard company assets.
- Ensure compliance with tax filing requirements (HST/GST, corporate tax, payroll remittances) in coordination with external tax advisors.
- Oversee the preparation and review of monthly balance sheet account reconciliations, ensuring all accounts are supported and variances are investigated and resolved.
- Perform and review bank reconciliations, intercompany reconciliations, and inventory/COGS reconciliations across multiple entities.
- Establish reconciliation standards, templates, and review cadences to ensure consistency and audit-readiness across the accounting team.
- Identify and resolve reconciling items, aged balances, and discrepancies in a timely manner, escalating risk areas to the Director of Finance.
- Partner with Treasury and Operations to ensure cash, deposit, and clearing accounts are reconciled and monitored on an ongoing basis.
- Prepare and review key supporting schedules, including prepaid expenses, accruals, fixed assets/depreciation, deferred revenue, and debt schedules.
- Maintain rolling continuity schedules for balance sheet accounts and ensure they tie out to the general ledger each period.
- Support the year-end audit by preparing audit-ready working papers, schedules, and reconciliations, and act as a key point of contact for external auditors.
- Develop schedules and analyses to support budgeting, forecasting, and management reporting requests from FP&A and senior leadership.
- Review and approve journal entries prepared by the accounting team, ensuring accuracy, proper supporting documentation, and appropriate account coding.
- Prepare complex and non-standard journal entries, including accruals, allocations, and adjusting entries.
- Maintain strong controls over journal entry preparation, review, and approval workflows within the ERP system.
- Ensure the general ledger reflects accurate, complete, and timely financial activity to support reliable financial reporting.
- Lead, mentor, and develop a team of accountants and accounting analysts, providing coaching, training, and performance feedback.
- Identify and implement process improvements and automation opportunities to streamline the close, reconciliation, and reporting processes.
- Document accounting policies, procedures, and internal controls to strengthen consistency and institutional knowledge.
- Champion the effective use of ERP and accounting systems to improve efficiency, accuracy, and reporting capabilities.
- Serve as a trusted finance partner to FP&A, Operations, and other departments, providing accounting guidance and analysis as needed.
- Support internal and external audits, including preparation of audit schedules and responses to auditor inquiries.
- Monitor changes in accounting standards and regulatory requirements, assessing and implementing impacts on the organization.
- Respond to ad hoc requests from senior leadership with timely, accurate financial information and analysis.
REQUIREMENTS:
- CPA designation required.
- 7-10 years of progressive full-cycle accounting experience, including 2 years in a supervisory or management role.
- Demonstrated experience owning month-end/year-end close, account reconciliations, and journal entry review in a corporate environment.
- Prior experience in a mid-to-large size organization with multiple entities or business units is preferred.
- Experience working directly with external auditors through year-end audit engagements.
- Strong technical accounting knowledge of ASPE/IFRS and internal control frameworks.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel, including reconciliations, schedules, and large data sets.
- Experience with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Business Central) for journal entries, close, and reconciliations.
- Familiarity with reconciliation and close-management tools (e.g., Blackline) is an asset.
- Ability to use AI to support process efficiency and decision making.
- Strong attention to detail with a commitment to accuracy and data integrity.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple close deadlines.
- Strong leadership and people-management skills, with a track record of developing team members.
- Effective communicator, able to explain accounting matters clearly to non-finance stakeholders.
- Proactive, hands-on problem solver who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment.
Pay Rate
$55.00/Hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please note that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #484796.
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.