Purchasing Assistant Lead NUMÉRO DE POSTE: 419889
Vaco is seeking a dedicated and detail-oriented Purchasing Assistant Lead to oversee and coordinate the activities of a purchasing team. The Purchasing Assistant Lead will be responsible for managing procurement processes, ensuring timely and cost-effective acquisition of materials and services, and maintaining strong relationships with suppliers. This role requires excellent organizational skills, strong analytical abilities, and leadership experience.
Key Responsibilities:
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Team Leadership:
- Supervise, mentor, and provide guidance to the purchasing assistants.
- Delegate tasks and ensure efficient workflow within the team.
- Conduct regular performance reviews and provide feedback to team members.
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Procurement Management:
- Oversee the procurement of materials, equipment, and services in line with company policies and budget.
- Source and negotiate with suppliers to secure the best terms and prices.
- Maintain and update procurement records, including purchase orders, contracts, and supplier agreements.
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Supplier Management:
- Build and maintain strong relationships with suppliers and vendors.
- Evaluate supplier performance and address any issues or discrepancies.
- Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods and services.
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Inventory and Stock Control:
- Monitor inventory levels and coordinate with warehouse staff to ensure optimal stock levels.
- Conduct regular inventory audits and reconcile discrepancies.
- Implement strategies to reduce excess inventory and minimize stockouts.
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Reporting and Analysis:
- Prepare and present procurement reports to senior management.
- Analyze purchasing data to identify trends and opportunities for cost savings.
- Develop and maintain procurement KPIs and metrics.
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Process Improvement:
- Identify opportunities to streamline and improve procurement processes.
- Implement best practices and new technologies to enhance efficiency and accuracy.
- Develop and maintain procurement policies and procedures.
Requirements:
- Experience: Minimum of 2 years of experience in procurement
- Technical Skills: Proficiency with procurement software and Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Knowledge: In-depth understanding of procurement practices, supply chain management, and inventory control.
- Skills:
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Excellent organizational and time management skills.
- Superior communication skills, both verbal and written.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Strong attention to detail and accuracy.
Benefits:
- Competitive salary and performance-based bonuses
- Comprehensive health, dental, and vision insurance
- 401(k) plan with company match
- Paid time off and holidays
- Professional development opportunities
- Friendly and collaborative work environment
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.