Manager of Financial Planning and Analysis NUMÉRO DE POSTE: 484997
Our client is an equipment distribution company. They are looking for a Manager of Financial Planning and Analysis to join their team!
Why Work Here
- Excellent boss who is a CPA and will help to mentor and develop you
- Opportunity to learn and develop as a professional
- Fantastic total compensation package
- Comprehensive benefits package
- CPA dues covered
- Budgeting & Forecasting
- Lead the annual budgeting process end-to-end – timelines, templates, department submissions, consolidation, and presentation to the VP Finance and leadership team.
- Own the rolling forecast process, updating revenue, volume, cost, and margin assumptions in collaboration with Operations and Sales.
- Build and maintain integrated financial models (P&L, balance sheet, and cash flow) that flex with volume, pricing, and cost assumptions specific to the business.
- Partner with department and site leaders to challenge assumptions, stress-test plans, and ensure budgets and forecasts are grounded and achievable.
- Monthly Reporting & MD&A
- Prepare monthly management reporting packages, including budget-vs-actual and forecast-vs-actual variance analysis by business line, site, and cost centre.
- Draft the monthly Management Discussion & Analysis (MD&A) narrative, explaining key drivers of performance (volume, pricing, mix, cost) in clear, decision-useful language for the VP Finance, Controller, and ownership/board.
- Work closely with the Controller to reconcile FP&A reporting to the monthly close, ensuring consistency between management reporting and the general ledger.
- Develop and maintain KPI dashboards (e.g., tonnage, price per tonne, margin per tonne, fleet/equipment utilization) to track operational performance alongside financial results.
- Continuously improve reporting packages, templates, and the underlying FP&A toolset (e.g., Cube or similar FP&A software) to increase automation and reduce manual effort.
- Cash Flow Forecasting & Liquidity
- Maintain and update the rolling short-term cash flow forecast (e.g., 13-week cash forecast), incorporating actual bank activity and updated collection/payment assumptions.
- Monitor actual cash flows against forecast, investigate variances, and flag emerging liquidity risks or opportunities to the VP Finance.
- Support longer-range cash and working capital forecasting to inform financing, capex, and inventory decisions.
- Collaborate with the Controller on AP/AR trends, inventory levels, and other working capital drivers feeding the cash forecast.
- Business Partnering & Analysis
- Act as a trusted finance partner to operational and commercial leaders, providing analysis to support pricing, capital investment, and cost-management decisions.
- Prepare ad hoc financial analysis and scenario modelling (e.g., new equipment purchases, pit/site profitability, capital projects) to support decision-making.
- Support the VP Finance and Controller with board materials, lender reporting, and ownership/investor reporting requirements as needed.
- Identify and help implement process improvements across budgeting, forecasting, and reporting to support the finance team through a period of growth and transition.
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, or a related field; CPA, CFA, or MBA an asset.
- 5 years of progressive FP&A, corporate finance, or accounting experience, ideally including exposure to a distribution, construction materials, or aggregates/industrial environment.
- Demonstrated experience owning budgeting, forecasting, and monthly management reporting cycles.
- Experience preparing MD&A or similar management commentary for senior leadership, ownership, or a board.
- Hands-on experience building and maintaining cash flow forecasts (e.g., 13-week cash forecasts) in a treasury or FP&A capacity.
- Advanced Excel modelling skills; experience with FP&A/EPM software is an asset.
- Experience working with ERP/accounting systems and comfort pulling and reconciling data from the general ledger.
- Prior experience in a private-equity-backed or multi-entity environment is an asset.
- Strong financial modelling and analytical skills, and able to translate complex data into clear, actionable insight.
- Excellent written and verbal communication skills; comfortable presenting to senior stakeholders.
- High attention to detail balanced with the ability to see the bigger picture and prioritize under monthly deadlines.
- A collaborative, team-oriented approach.
- Comfortable operating in a lean, fast-paced environment where processes and tools are still being built out.
- Self-starter with strong ownership mentality and a continuous-improvement mindset.
$100,000 - $120,000 / year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #484997
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.