Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 485150
Accounting Manager
About the Role
A private equity-backed, multi-location services organization is seeking an Accounting Manager to join its growing finance team. This role sits at the intersection of accounting operations, financial reporting, process improvement, and leadership development.
Reporting to the Controller, the Accounting Manager will play a key role in month-end close, financial reporting, audit support, and accounting process optimization. The ideal candidate is technically strong, enjoys solving problems, and is motivated by building efficient processes while helping develop others on the team.
This is a highly visible opportunity with long-term growth potential into broader controllership responsibilities.
Key Responsibilities
Accounting Operations & Month-End Close
- Lead portions of the monthly close process across multiple cost centers and business units
- Prepare and review journal entries, account reconciliations, and supporting schedules
- Maintain the general ledger and chart of accounts within the ERP system
- Partner with operations, sales, and other functional teams to ensure accurate financial reporting and expense recognition
- Review and solve complex accounting issues across the organization
Financial Reporting & Analysis
- Produce monthly P&L reporting packages across a large multi-location operating environment
- Perform variance analysis and provide insights to leadership on operational performance
- Partner with FP&A to support forecasting and budgeting activities
- Assist in preparing executive and board-level reporting packages
Audit, Compliance & Tax Support
- Serve as a key contact for external auditors and assist with audit preparation
- Prepare workpapers and supporting documentation for audits and tax compliance activities
- Support sales tax, business licensing, and other regulatory compliance initiatives
- Maintain and strengthen accounting controls and documentation
Vendor & Operational Accounting
- Support vendor reconciliation and resolution of complex accounting issues
- Review contract-related accounting matters and cost allocation methodologies
- Assist with accounting treatment related to commissions, operational costs, and vendor relationships
Systems & Process Improvement
- Help administer and optimize accounting systems, workflows, and reporting tools
- Lead or support automation initiatives, including AI-assisted accounting processes and reporting improvements
- Partner with technology and operations teams on system implementations, integrations, and process enhancements
- Improve accounting procedures, standard operating procedures, and internal controls
Leadership & Team Development
- Act as a resource and mentor to staff and senior accountants
- Review work product, provide guidance, and support team development
- Foster a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement
Qualifications
Required
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
- 6 years of progressive accounting experience
- Strong knowledge of GAAP, month-end close, and financial reporting
- Experience supporting external audits
- Experience leading complex accounting processes and managing competing priorities
- Proficiency with ERP systems such as NetSuite or similar mid-market platforms
- Strong communication, problem-solving, and organizational skills
Preferred
- CPA or active CPA candidate
- Experience in transportation, logistics, storage, distribution, or multi-location service organizations
- Experience with AI, automation, or process improvement initiatives
- Experience with vendor reconciliations and contract-based billing environments
- Experience supporting growing, private equity-backed organizations
Role Highlights
- High-visibility role with direct exposure to senior finance leadership
- Clear opportunity to grow into broader Controller-level responsibilities
- Opportunity to lead process improvement and automation initiatives
- Blend of technical accounting, operational finance, and business partnership
- Collaborative team culture that values curiosity, ownership, and continuous improvement
- Growing organization with a focus on scalability, systems improvement, and financial excellence
Ideal Backgrounds
- Accounting Manager looking for broader ownership and future controllership growth
- Senior Accountant ready to step into a management role
- CPA or CPA-track professional with strong close and reporting experience
- Candidates from multi-location, logistics, transportation, distribution, or service-based organizations
- Professionals who enjoy improving processes and helping build scalable accounting operations
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.