Chief Operating Officer / Integrator NUMÉRO DE POSTE: 485225
Vaco has partnered with a wholesale plumbing company in Indianapolis, IN to hire a new Chief Operating Officer.
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Industry: Wholesale Distribution — Plumbing, HVAC, Hydronic, Mechanical & Construction Supply
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Location: Indianapolis-area HQ, with regular travel to Indiana branches (Columbus, Bloomington, Fishers)
Why This Opportunity
This is a rare opportunity for an experienced wholesale distribution operator to step into a true second-in-command role, working side-by-side with an entrepreneurial President who is actively investing in the leadership team needed to scale the business — while preserving the relationship-driven, employee-owned culture that has made it successful.
The Opportunity
You will partner closely with the Director of Finance / Corporate Controller, who owns the financial side of the business, while you own the operating side — together forming the leadership infrastructure that will carry the company through its next stage of growth.
What You'll Own
- Operating Leadership — drive day-to-day execution across sales support, branch operations, purchasing, inventory, warehouse, and customer service, with clear ownership and accountability in every area.
- President Partnership — translate strategy into priorities, scorecards, and measurable outcomes; serve as a trusted, candid sounding board.
- EOS / Ninety Discipline — own and strengthen the company's EOS operating cadence (L-10s, Rocks, scorecards, IDS) so it functions as a real management tool, not a reporting exercise.
- Sales & Operations Alignment — ensure sales growth is backed by inventory availability, pricing discipline, and service execution across branches.
- Branch Performance & Leadership Development — coach branch managers into stronger, more independent leaders and build the next layer of management.
- Inventory & Purchasing Discipline — improve turns, reduce obsolete stock, and bring clearer ownership to purchasing decisions.
- Process & Documentation — build practical SOPs that reduce reliance on tribal knowledge and make the business more scalable and trainable.
- Growth & Acquisition Readiness — help build the operating platform — systems, reporting, and leadership capacity — needed to integrate future bolt-on acquisitions.
What You Bring
- Significant operating leadership experience — as a COO, Integrator, General Manager, VP of Operations, or Division President — within the plumbing, HVAC, mechanical, construction supply, or closely related wholesale/industrial distribution industry.
- Direct, hands-on knowledge of wholesale distribution economics: pricing, purchasing, inventory turns, warehouse flow, and branch-level P&L drivers.
- Experience leading managers and operations across multiple branches or locations.
- A track record of building accountability systems and improving business performance in a distribution or branch-based environment.
- Familiarity with EOS, Ninety, Lean, KPI scorecards, or similar operating frameworks (or the ability to adopt them quickly).
- The ability to bring industry credibility and experience without being rigid — someone open to new ideas and comfortable operating in an entrepreneurial, employee-owned, relationship-driven business.
- Prior M&A integration or post-acquisition operating experience is a strong plus, given the company's acquisition-driven growth strategy.
First-Year Priorities
- Build trust with the President, leadership team, branch managers, and employees across all locations.
- Assess current operating strengths, bottlenecks, and key-person dependencies.
- Strengthen the company's EOS / Ninety cadence and bring real discipline to follow-through on priorities.
- Improve visibility into inventory, purchasing, open orders, and branch performance.
- Partner with the Director of Finance / Corporate Controller to connect operating decisions to margin, cash flow, and ESOP value.
What Makes This Role a Fit
If you've spent your career in plumbing, HVAC, or construction/industrial wholesale supply and are ready for a role where your industry knowledge translates directly into building the next chapter of a growing, employee-owned distributor, we'd like to talk with you.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.