HR Manager NUMÉRO DE POSTE: 485644
Client: Residential Construction and Luxury Homebuilding Company
Title: HR Manager
Salary: $140,000-$150,000
Location: Long Island City, Queens
Job Description:
The HR Manager is responsible for overseeing all Human Resources functions for the entire company. This role serves as a strategic and operational partner to leadership across both East Coast and West Coast regions, ensuring consistent application of HR policies, compliance with federal and state regulations, and a strong employee experience. The HR Manager manages full employee lifecycle processes, including overseeing recruitment, onboarding, benefits administration, employee relations, compliance, and performance management. This role is also responsible for managing and supporting the HR Coordinator and collaborating closely with Office Management and IT to support business continuity.
DUTIES & RESPONSIBILITIES:
High-Level Responsibilities
- Serve as the primary HR contact for Corporate HQ and the West Coast office
- Ensure consistent implementation of HR practices and compliance with applicable employment laws in both locations
- Supervise the HR Coordinator and collaborate cross-functionally with Office Management and IT
- Provide HR leadership support to senior management, including coaching, employee development, and strategic initiatives
New Hire Process & Onboarding
- Manage the hiring process through re360, including offer negotiation and onboarding for both offices
- Set up user access for all HR systems; oversee completion of tax forms, background checks, and employment verifications
- Coordinate with IT and Office Management to ensure desk and equipment readiness
- Conduct Day 1 Orientation, including Company Handbook review, benefit overview, and cultural onboarding
Payroll & Benefits Administration
- Oversee weekly time entry approval in HH2 to ensure timely and accurate payroll
- Serve as the benefits liaison for all employees, resolving issues and facilitating interactions with benefit carriers
- Act as the primary contact for Workers’ Compensation and Disability claims
- Design and oversee leave plans in compliance with federal, state, and local laws
- Manage open enrollment
- Manage 401k contributions, withdrawals, and loans
- Process employee expense reimbursements and partner with accounting as needed
Compliance, Policy & Procedure
- Develop and maintain HR processes and documentation to ensure compliance and legal protection
- Draft and update Company policies, Employee Handbook, and job descriptions
- Maintain compliant and organized personnel files across both offices
- Standardize policies and workflows that support consistency and accountability company-wide
- Serve as an ethical advisor to leadership, reinforcing a culture of professionalism
Employee Relations & Development
- Proactively address employee concerns, resolve issues, and document incidents appropriately
- Build and maintain positive relationships with employees at all levels through clear, consistent communication
- Support managers in delivering performance reviews and addressing coaching needs
- Coordinate terminations, offboarding procedures and equipment return with IT and Office Management
- Track training, licenses, and certifications (e.g., OSHA, Superintendent)
- Promote equity and fairness through policy enforcement and accountability standards
Management & Strategy
- Supervise HR Coordinator in daily operations and assist in their professional development
- Guide senior management through employee performance, compliance, and cultural matters
- Oversee internal investigations, complaints, and mediations
- Collaborate with the Office Coordinator on fleet management and authorized driver issues
- Lead internal HR communications and contribute to company-wide initiatives
REQUIREMENTS:
- 12-15 years of progressive HR experience, preferably within construction or professional services
- Strong knowledge of both California and multi-state employment laws and HR best practices
- Experience managing teams and supporting multiple locations
- Proficiency with re360, HH2, and the Microsoft Office Suite
- Strong attention to detail, organizational skills, and discretion with sensitive information
- Confident communicator and advisor with a proactive, solution-oriented mindset.
WORK CONDITIONS:
- 40 hours per week, in office
- ???????Based at Corporate Headquarters in Long Island City
- Must be available to respond to HR-related matters and support urgent employee needs
COMPENSATION AND BENEFITS:
- commensurate on experience
- Benefits as per standard company benefits
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.