Intercompany Accounting Consultant NUMÉRO DE POSTE: 485782
Location: Remote (must be able to work East Coast hours)
Duration: 4–5 month contract, with potential for extension
Pay Rate: $75–$85/hour
Position Overview
Our client, a global organization, is seeking an experienced Intercompany Accounting Consultant to support a critical accounting clean-up and process improvement initiative. This is a hands-on consulting assignment focused on investigating and resolving complex intercompany accounting issues across global entities.
The ideal candidate will bring a forensic accounting mindset and be comfortable digging into historical transactions, identifying the root causes of reconciliation and consolidation issues, and developing sustainable solutions. This individual will help the organization understand why certain balances are not reconciling, why consolidation processes are not working as intended, and why plugging entries have historically been required.
Key Responsibilities
- Perform detailed review and reconciliation of intercompany balances across global entities.
- Investigate aged differences, unmatched transactions, historical reconciling items, and unexplained balances.
- Perform root-cause analysis to understand why intercompany accounts and consolidations are not reconciling appropriately.
- Analyze historical journal entries and plugging entries to determine underlying accounting or process issues.
- Prepare and post adjusting journal entries as necessary.
- Assist with intercompany settlements, confirmations, and account certification activities.
- Partner with Accounting, Tax, Treasury, FP&A, and regional finance teams to validate balances and supporting documentation.
- Support month-end close and consolidation activities related to intercompany accounting.
- Develop standardized reconciliation templates and supporting schedules.
- Document existing workflows and accounting processes, identify control or process gaps, and recommend improvements.
- Prepare audit-ready documentation supporting intercompany balances and transactions.
- Help establish more sustainable processes and controls to reduce future reconciliation and consolidation issues.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- 5 years of progressive accounting experience, ideally within a complex or multinational organization.
- Strong hands-on experience with intercompany accounting, balance sheet reconciliations, and consolidations.
- Demonstrated ability to investigate complex or historical accounting issues and perform root-cause analysis.
- Strong understanding of journal entries, general ledger accounting, month-end close, and U.S. GAAP.
- Experience cleaning up aged or unreconciled balance sheet accounts strongly preferred.
- Experience documenting accounting workflows, processes, and controls.
- Advanced Excel skills, including pivot tables, lookups, and data analysis.
- Experience with ERP systems such as Oracle, NetSuite, SAP, or similar.
- Ability to work independently and navigate situations where historical accounting documentation may be incomplete.
- CPA or progress toward CPA preferred but not required.
Ideal Profile
This assignment is best suited for a hands-on, investigative accountant rather than someone whose experience is limited to processing routine intercompany activity. The successful consultant will be comfortable working through messy historical accounting data, tracing transactions across entities, challenging existing processes, and determining the underlying reasons balances and consolidations are not working as expected.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.