Senior Benefits Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 305117
Title: Senior Benefits Coordinator (on-site)
Annual Salary: $70,000 - $80,000
Location: Birmingham, AL *Only candidates in the Birmingham, AL area will be considered since in-office work is required.
Vaco has been engaged to identify a Senior Benefits Coordinator for a large, Birmingham-based company. The Senior Benefits Coordinator will oversee the design, administration, and communication of employee benefits programs. The ideal candidate will have a comprehensive understanding of benefits regulations, strong analytical skills, and excellent communication abilities. As a Senior Benefits Coordinator, you will play a crucial role in ensuring our employees receive competitive and valuable benefits packages while maintaining compliance with legal requirements.
Responsibilities:
Benefits Program Management:
- Develop, implement, and manage employee benefits programs, including health insurance, dental insurance, retirement plans, wellness programs, and other related offerings.
- Evaluate and compare existing benefits plans to industry standards, making recommendations for improvements to enhance the overall employee experience.
- Collaborate with insurance brokers, vendors, and benefit providers to negotiate terms, rates, and coverage options.
Compliance and Regulations:
- Stay up-to-date with federal, state, and local regulations related to employee benefits, ensuring company compliance and adjusting programs as needed.
- Prepare and file required government reports, such as Form 5500, ensuring accurate and timely submissions.
- Manage benefits-related audits and communicate with auditors as necessary.
Employee Communication:
- Develop and execute effective communication strategies to educate employees about available benefits options, changes, and updates.
- Create informative materials, such as brochures, presentations, and digital content, to explain benefits programs and enrollment procedures.
Enrollment and Administration:
- Coordinate benefits enrollment periods, ensuring a smooth and efficient process for new hires, current employees, and those experiencing life events that warrant changes.
- Maintain accurate benefits records and data, including enrollments, changes, and terminations, using HRIS and benefits administration software.
Problem Solving and Issue Resolution:
- Address employee inquiries and concerns related to benefits, providing timely and accurate information.
- Investigate and resolve any discrepancies or issues related to benefits enrollment, coverage, or claims.
Data Analysis:
- Analyze benefits utilization data, cost trends, and employee feedback to assess the effectiveness of existing programs and propose adjustments as necessary.
- Prepare reports and presentations to communicate insights and recommendations to leadership.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (Master's degree preferred). 5 years of experience in benefits administration, with at least 2 years in a managerial or supervisory role.
- Strong knowledge of federal and state laws and regulations related to employee benefits.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to explain complex concepts in a clear and understandable manner.
- Proficiency in HRIS and benefits administration software.
- Strong analytical and problem-solving abilities, with a keen attention to detail.
- Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Proven negotiation and vendor management skills.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.