Controller NUMÉRO DE POSTE: 420566
Position Overview
The Financial Controller will oversee financial planning and accounting functions for a real estate firm and its partners. This role includes managing the monthly closing process, billing, accounts receivable, accounts payable, assisting in annual property budget preparation, and coordinating audits and tax filings with external CPA firms. As part of the team, the Controller will help develop and implement policies, procedures, and systems to enhance internal efficiency and reduce reporting timelines while maintaining the integrity of financial data.
Key Responsibilities
- Manage the monthly financial close, billing, accounts receivable, accounts payable, and cash flow.
- Ensure timely and accurate production and review of financial reports, and communicate results internally and with partners.
- Assist in preparing annual property budgets and forecasts.
- Prepare supporting documents for monthly financials, property budgets, annual audits, and tax returns.
- Develop, document, and uphold effective internal controls.
- Identify and implement systems or processes to enhance internal efficiency, shorten reporting times, and ensure data accuracy.
- Supervise accounting staff and oversee the use of Yardi for general ledger functions.
- Establish and manage the company’s financial reporting IT system.
- Ensure compliance with GAAP standards, regulatory requirements, and partner needs across all accounts and ledgers.
- Undertake additional tasks and projects as assigned.
Required Skills & Qualifications
- Detail-oriented with a strong focus on meeting deadlines and delivering high-quality work.
- Proficient in GAAP, tax, financial reporting, data analysis, and forecasting techniques.
- Capable of handling multiple tasks while maintaining organization.
- A collaborative team player with excellent prioritization skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite and Yardi software.
- Strong written and verbal communication skills with the ability to interact effectively with various organizational levels and external parties.
- Excellent problem-solving abilities and strategic thinking.
- Experience in analyzing data to provide actionable recommendations.
- Knowledgeable about the real estate sector, including construction, commercial, and multi-family properties.
- Adaptable in a dynamic and fast-paced environment.
Experience
- 10 to 15 years of progressive experience in real estate management.
Equipment and Travel
- The role may require using a personal or company-provided vehicle for bank deposits, property visits, and other duties. Safe driving is essential.
- Professional attire is required.
- Some travel to other company locations may be necessary based on business needs.
Education
- Bachelor’s degree in accounting, finance, or business administration.
- Public accounting audit experience is preferred but not essential.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.