Audit Prep Consultant NUMÉRO DE POSTE: 485842
Location: Remote (must be able to work East Coast hours)
Duration: 4–5 month contract, with potential for extension
Pay Rate: $75–$90/hour
Position Overview
Our client, a global organization, is seeking an experienced Audit Prep Consultant to support external audit preparation and coordination activities. This is a hands-on consulting assignment focused on ensuring audit requests, supporting documentation, financial schedules, and accounting deliverables are complete, accurate, and provided on a timely basis.
The ideal candidate will bring a strong combination of accounting and external audit experience and be comfortable serving as a central point of coordination between external auditors and internal accounting teams. This individual will help manage audit requests, prepare and review supporting documentation, track deliverables, and proactively identify and resolve issues that could impact audit timelines.
Key Responsibilities
- Serve as a central coordinator for external audit requests and audit preparation activities.
- Manage audit request lists and track the status of deliverables across accounting and finance teams.
- Coordinate the collection, organization, and validation of supporting documentation for external auditors.
- Liaise with external auditors and internal stakeholders to facilitate timely responses to audit inquiries.
- Assist with the preparation of financial statement support schedules, account reconciliations, and variance analyses.
- Support statutory and consolidated financial audits.
- Coordinate management representation letters, confirmations, and audit sign-off activities.
- Review audit support for completeness, accuracy, and consistency prior to submission.
- Monitor and report progress against audit milestones, deliverables, and deadlines.
- Identify gaps or issues in audit documentation and work with internal teams to resolve them.
- Identify process improvement opportunities that strengthen internal controls and future audit readiness.
- Help establish organized and sustainable processes for managing future audit requests and supporting documentation.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- 4–7 years of experience in audit, accounting, financial reporting, or a related area.
- Big 4 or mid-tier public accounting experience strongly preferred.
- Strong understanding of external audit processes, audit requests, and supporting documentation requirements.
- Experience supporting statutory and/or consolidated financial audits.
- Experience preparing and/or reviewing financial statement support schedules, account reconciliations, and audit documentation.
- Strong understanding of U.S. GAAP, financial reporting, and internal controls.
- Demonstrated ability to coordinate across multiple accounting and finance teams and manage competing deadlines.
- Strong project management, organizational, and follow-up skills.
- Excellent written and verbal communication skills with the ability to interact effectively with external auditors and internal stakeholders.
- Ability to work independently in a deadline-driven environment.
- CPA preferred but not required.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.