Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 420890
Job Title: Staff Accountant
Job Overview:
Our client, a leading player in the construction industry, is seeking a skilled and detail-oriented Staff Accountant to join their finance team. This role is crucial in managing financial records, ensuring the accuracy of project costs, and supporting our accounting functions tailored to the construction sector. The ideal candidate will have experience in construction accounting and a strong understanding of project-based financial management.
Key Responsibilities:
- Project Cost Management: Track and manage costs associated with construction projects, including labor, materials, and subcontractors. Ensure accurate job costing and financial reporting for each project.
- General Ledger Maintenance: Maintain and reconcile general ledger accounts, ensuring accuracy and completeness in the context of construction activities.
- Billing and Collections: Prepare and issue client invoices based on contract terms, track accounts receivable, and follow up on outstanding payments.
- Accounts Payable: Process vendor invoices, manage accounts payable, and ensure timely payment for goods and services.
- Job Cost Reports: Generate and review detailed job cost reports, analyzing variances between budgeted and actual costs to provide insights for project managers.
- Contract Management: Assist in managing construction contracts, including verifying compliance with contract terms and monitoring project budgets.
- Bank Reconciliation: Perform regular reconciliations of bank statements, ensuring all transactions are accurately recorded and discrepancies resolved.
- Financial Reporting: Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements and project profitability reports.
- Audit Support: Support internal and external audits by providing necessary documentation and explanations related to financial transactions and project costs.
- Compliance and Process Improvement: Ensure adherence to construction industry accounting standards and company policies. Identify opportunities for process improvements to enhance efficiency and accuracy.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Experience: 1-3 years of accounting experience, preferably within the construction industry.
- Technical Skills: Proficiency in construction accounting software (e.g., Viewpoint, Sage 300 Construction and Real Estate) and strong Microsoft Excel skills.
- Knowledge: Solid understanding of construction accounting practices, including job costing, contract management, and revenue recognition.
- Attention to Detail: Excellent analytical skills with a focus on accuracy and thoroughness.
- Communication: Strong verbal and written communication skills, with the ability to effectively interact with project managers, vendors, and other team members.
- Organization: Ability to handle multiple tasks, prioritize effectively, and work independently in a fast-paced environment.
Preferred Qualifications:
- CPA certification or progress toward certification is a plus.
- Familiarity with construction project management processes and financial controls is advantageous.
How to Apply:
Interested candidates should submit their resume and a cover letter outlining their qualifications and experience.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.