Accounts Payable Accountant NUMÉRO DE POSTE: 421200
We are currently seeking an experienced Accounts Payable Accountant to join a dynamic team.
Job Description: As an Accounts Payable Accountant, you will play a critical role in ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. You will be responsible for managing the full cycle of accounts payable, including processing high volumes of invoices, handling vendor communications, and ensuring compliance with company policies. This position is ideal for a detail-oriented professional with a background in manufacturing and a passion for finance.
Key Responsibilities:
- Manage the full accounts payable cycle, including invoice processing, coding, batching, and payment processing.
- Handle high volume transactions, including processing up to 500 invoices per week.
- Perform 2-way and 3-way matching for purchase orders, receiving documents, and vendor invoices.
- Reconcile accounts payable transactions and resolve discrepancies in a timely manner.
- Maintain accurate records and prepare reports for month-end and year-end closing.
- Collaborate with procurement and inventory teams to ensure accurate and timely processing of invoices related to materials and supplies.
- Inventory Experience
- Communicate with vendors to resolve any payment or invoice discrepancies and maintain strong relationships.
- Ensure compliance with internal controls and company policies, as well as applicable laws and regulations.
- Utilize accounting software (e.g., SAP, Oracle) and advanced Excel skills, including creating pivot tables and VLOOKUP functions.
- Assist in preparing and filing 1099 forms and other necessary tax documentation.
Qualifications:
- Strong knowledge of accounts payable processes, including 2-way and 3-way matching.
- Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle) and advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUP).
- Excellent attention to detail, organizational skills, and the ability to manage high volumes of transactions.
- Strong communication skills and the ability to work collaboratively with cross-functional teams.
- Ability to meet deadlines in a fast-paced, dynamic environment.
- Experience with inventory management and reconciliation is a plus.
Benefits:
- Competitive salary
- Health, dental, and vision insurance
- 401(k) with company match
- Paid time off and holidays
- Employee discounts on apparel products
- Professional development opportunities
How to Apply: If you are a detail-oriented Accounts Payable Accountant with a passion for finance and experience , we encourage you to apply.
We are currently seeking an experienced Accounts Payable Accountant to join a dynamic team.
Job Description: As an Accounts Payable Accountant, you will play a critical role in ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. You will be responsible for managing the full cycle of accounts payable, including processing high volumes of invoices, handling vendor communications, and ensuring compliance with company policies. This position is ideal for a detail-oriented professional with a background in manufacturing and a passion for finance.
Key Responsibilities:
- Manage the full accounts payable cycle, including invoice processing, coding, batching, and payment processing.
- Handle high volume transactions, including processing up to 500 invoices per week.
- Perform 2-way and 3-way matching for purchase orders, receiving documents, and vendor invoices.
- Reconcile accounts payable transactions and resolve discrepancies in a timely manner.
- Maintain accurate records and prepare reports for month-end and year-end closing.
- Collaborate with procurement and inventory teams to ensure accurate and timely processing of invoices related to materials and supplies.
- Inventory Experience
- Communicate with vendors to resolve any payment or invoice discrepancies and maintain strong relationships.
- Ensure compliance with internal controls and company policies, as well as applicable laws and regulations.
- Utilize accounting software (e.g., SAP, Oracle) and advanced Excel skills, including creating pivot tables and VLOOKUP functions.
- Assist in preparing and filing 1099 forms and other necessary tax documentation.
Qualifications:
- Strong knowledge of accounts payable processes, including 2-way and 3-way matching.
- Proficiency in accounting software (e.g., SAP, Oracle) and advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUP).
- Excellent attention to detail, organizational skills, and the ability to manage high volumes of transactions.
- Strong communication skills and the ability to work collaboratively with cross-functional teams.
- Ability to meet deadlines in a fast-paced, dynamic environment.
- Experience with inventory management and reconciliation is a plus.
Benefits:
- Competitive salary
- Health, dental, and vision insurance
- 401(k) with company match
- Paid time off and holidays
- Employee discounts on apparel products
- Professional development opportunities
How to Apply: If you are a detail-oriented Accounts Payable Accountant with a passion for finance and experience , we encourage you to apply.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.