Controller NUMÉRO DE POSTE: 421304
Growth-focused leading provider of refrigeration and controlled environment solutions for the cold-chain industry, in business for over 60 years
OUTSTANDING COMPENSATION AND BENEFITS:
- Base up to $150K for right person 20% bonus MIP (Mgmt Incentive Plan)
- Company paid medical for EE only on base plan; buy up available at EE cost; dental and vision at EE cost
- Company paid LTD, basic life ($25K); EE paid STD
- Company 401(k) match up to 4% - currently safe harbor - no vesting schedule
- Flexible PTO – no tracking, so basically unlimited PTO as long as work gets done
- Opportunity for career growth as company grows, part of leadership team
Role with the Company:
Our incredible growth is fueled by a dynamic, world class team who values collaboration, innovation and delivering exceptional customer service, all while working in a fun and friendly environment. The Controller functions as the leader of the Accounting Department reporting to the President. The primary function includes planning, directing, and coordinating all accounting operational functions by managing the financial data necessary for accurate accounting. This includes oversight of the general ledger system and preparing/reviewing appropriate ledger entries and reconciliations.
Accounting and Financial System of Control:
- Implement, document, and maintain adequate and effective internal controls
- Ensure compliance with required regulations and financial standards
- Provides status of financial condition by collecting, interpreting, and reporting financial data on a timely basis
- Prepare monthly financial statements with proper analytical review of the operations from a balance sheet, income statement and cash flow perspective as well as an overall business perspective
- Monitors and confirms financial condition by conducting audits, providing information to external auditors
- Manage and review monthly accounting close process including analytical review of the monthly operating results to ensure accurate accounting records are maintained
- Prepare and/or review workpapers, journal entries, and supporting documentation
- Preparation of monthly financial statements and related footnotes
- Manage timely billings to clients for services provided, collection of accounts receivable, and proper recording of accounts payable
- Review payroll, implement controls to ensure segregation of duties and payroll accuracy
- Review Fixed Assets to ensure proper recording of all additions & disposals, conduct internal annual inventory audit
- Review transactions by project and compare costs incurred to budget and performance analysis of projects.
- Review daily cash activity to ensure timely recording and projections to effectively manage cash balances and maximize the return on any excess cash balances
- Review & approve weekly ACH, Wires & new payees
- Manage the corporate credit card
- Responsible for the review and procurement for the business insurance programs for all entities
- Maintenance of insurance/risk protection program
- Participate in the on-going strategic planning with ARI leadership team. Perform due diligence and create projections with different scenarios on growth opportunities as needed.
- Prepare the annual financial budget and update the forecasts on a quarterly basis.
- Manage audit process; work closely with auditors and accounting staff to complete annual financial audit.
- Coordinate with external tax partners for preparation of annual tax returns and tax provisions
- Review monthly Sales and Use tax and remitting timely payments.
•Hire, train, coach, and retain competent accounting staff
•Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
Background profile:
- Bachelor’s degree in accounting and/or finance; CPA a plus but not required
- 5 years of previous construction accounting experience at Controller level with strong GAAP knowledge
- Hands-on Controller in the weeds but also understands big picture and with projections and budgets
- Experience in job costing, working w PMs on WIP to review cost to complete against budget, understanding AIA forms, contract billing in excess of cost, retainage, percentage of completion, over/under billings, AP commitments, lien waivers, prevailing wage, certified payroll
- Understands bank covenants, cash projections, borrowing base
- Experience managing, training and developing accounting teams
- Strong Excel experience and Computer Ease accounting software a plus; experience implementing new ERP system
- Experience working with auditors and managing annual audit
- Self-motivated, highly detailed and organized, ability to work well under pressure and meet deadlines
- Ability to work across functions with all levels in the company
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.