HR Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 421311
Overview: Intapp is seeking a seasoned Human Resources Project Manager to spearhead and manage key HR projects and initiatives, including New Hire Orientation and more. Collaborating closely with the People & Places executive leadership team, the HR Project Manager will play a crucial role in enhancing our HR functions and ensuring project success in a dynamic, fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Project and Program Management: Oversee and manage People & Places activities, ensuring a standardized approach to project management (e.g., requirement gathering, resource assignment, dashboards). Facilitate communication and adoption of project management practices across teams.
- Process Creation: Develop and implement processes and procedures that support efficient project management. Establish internal project management frameworks (e.g., "Project Manager in a Box").
- Executive Communications: Prepare and deliver executive communications through various mediums, such as email and PowerPoint, tailored for internal and external stakeholders, including executive and board-level audiences.
- Project Enhancement: Identify and lead projects aimed at improving the effectiveness and efficiency of the People & Places departments.
- Budget and Timeline Management: Establish and manage project budgets and timelines, ensuring deadlines are met and stakeholders are kept informed.
- Team Alignment: Drive alignment across various People & Places functions (e.g., HR, Talent Development, Recruiting, Compensation, Benefits, Workplace Experience).
- Operational Support: Assist the Head of People & Places with the day-to-day operations of the department.
Requirements:
- Bachelor’s degree with 5 years of experience in Business Project Management, HR Generalist roles, or Program Management.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Outlook, Teams, Word, Excel) at an intermediate to advanced level.
- Demonstrated experience in creating and managing multiple project schedules.
- Functional experience in human resources.
- Exceptional organizational skills with meticulous attention to detail.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proven ability to multitask, prioritize, and follow through on various projects simultaneously.
- Excellent interpersonal and customer service skills.
- Experience with task management tools such as Asana, including data visualization capabilities.
- Experience with vendor management tools like Cobblestone.
- Ability to design and implement surveys, polls, and quizzes using MS Forms.
- Experience in a high-growth or start-up environment.
- Formal project management training, ideally with Project Management Professional (PMP) Certification.
Join Us: If you are a resourceful and tech-savvy HR professional with a proven track record in project management, we invite you to apply for this pivotal role. Become an integral part of our People & Places team and contribute to our continued success and growth at Intapp.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.