Director of Accounting NUMÉRO DE POSTE: 421334

Bradenton, FL, US Hybrid
1 4 septembre 2024
Business Services
Vaco
$ 130000.00 - 150000.00 yearly
direct hire
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We are seeking an experienced and hands on Controller/Director of Accounting to lead and manage our clients’ accounting department. The individual will be responsible for overseeing the financial operations of the company, including financial reporting, budgeting, forecasting, internal controls, and compliance with accounting standards. This role requires a strategic thinker with a strong background in accounting, excellent leadership skills, and the ability to work collaboratively across departments.
Key Responsibilities:

  • Financial Reporting: Oversee the preparation and presentation of accurate and timely financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements.
  • Month-End Close: Responsible for the timely and accurate month-end closes and written analysis, including monthly account reconciliations and variance resolutions.
  • Consolidated Financial Statements: Manage the preparation of quarterly and annual consolidated and subsidiary financial statements in accordance with GAAP.
  • Financial Analysis: Analyze financial data to identify trends, variances, and areas for improvement. Provide actionable insights to senior management to support business decisions.
  • Inventory Control Collaboration: Work closely and cross-train with the Inventory Control department to ensure accurate financial reporting and data integrity.
  • Lease and Rent Management: Oversee the management of lease agreements and rental payments, ensuring accurate recording, compliance with lease terms, and timely payments. Maintain lease records, coordinate with landlords, and resolve any discrepancies or issues related to rent and lease agreements.
  • GAAP Compliance: Perform comprehensive research on new GAAP pronouncements and prepare policies and procedures to be reviewed and approved by external auditors before adoption if applicable.
  • Board and Executive Presentations: Assist with financial reports and presentations for board meetings and other executive presentations, providing clear and actionable insights.
  • Audit Coordination: Oversee the coordination, preparation, and review of required audit schedules. Assist auditors with the timely completion of quarterly and annual audits.
  • Budgeting and Forecasting: Lead the annual budgeting process and develop financial forecasts to guide the company’s strategic decisions and long-term planning.
  • Internal Controls: Design, implement, and maintain a robust system of internal controls to ensure the integrity of financial data and compliance with regulatory requirements.
  • Team Leadership: Lead and mentor the accounting team, providing guidance, training, and development opportunities. Work closely with other departments, such as Finance, HR, and Operations, to ensure alignment on financial objectives and effective communication of financial information.
  • Cash Management: Oversee cash flow management, including monitoring cash balances, forecasting cash needs, and managing banking relationships.
  • Process Improvement: Continuously evaluate and improve accounting processes and systems to enhance efficiency, accuracy, and timeliness of financial reporting.
  • Special Projects: Lead or participate in special projects, such as system implementations, M&A activities, and process reengineering initiatives.
Qualifications:
  • Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. CPA or CMA certification is required.
  • Experience: Minimum of 8 years of progressive accounting experience, with at least 3-5 years in a leadership role.
  • Technical Skills: Strong knowledge of GAAP, financial reporting, and internal controls. Proficiency in accounting software (e.g., Oracle NetSuite, SAP, QuickBooks) and advanced Excel skills.
  • Leadership: Proven experience in leading and developing accounting teams. Ability to manage multiple priorities and work effectively under pressure.
  • Communication: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present financial information clearly and concisely to senior management and stakeholders.
  • Ethical Standards: Demonstrated commitment to ethical practices and maintaining the confidentiality of sensitive financial information.

Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.