Human Resource Manager NUMÉRO DE POSTE: 420420
Responsibilities:
- Assists in preparing, maintaining, and analyzing confidential records related to employer/employee relations, collective bargaining, grievance processing, unfair labor practice charges, and litigation.
- Provides expert guidance in managing labor and employee relations, covering performance management, investigations, discipline, grievances, and contract negotiations.
- Demonstrates expertise in Benefits, Workers Comp, Employee Relations, Recruitment, Payroll, Compensation, New Hires Offers, New Hire Orientations, Employee Evaluations, and HR metrics.
- Manages and advises on immigration processes, including H-1B visas, OPT/CPT, and employer-sponsored green cards, ensuring all documentation is accurate and timely filed.
- Keeps the organization up-to-date with changes in immigration laws and regulations, providing regular training and updates to relevant stakeholders.
- Facilitates management training, one-on-one coaching, and employee engagement strategies.
- Designs and supports proactive engagement and development to enhance retention and reduce turnover.
- Manages employee data in HRIS, ensuring compliance with recordkeeping requirements.
- Partners with upper management and legal team on HR policies, programs, and compliance.
- Administers HR policies in areas such as employee relations, staffing, recruitment, termination, training, benefits, compensation, time and attendance, and personnel records.
- Collaborates with Safety & Training Manager to address health and safety issues, manage workers' compensation cases, and ensure OSHA compliance.
- Maintains knowledge of legal requirements and government reporting regulations affecting HR functions.
- Assesses insurance plans, collaborates with brokers to secure optimal coverage, and maintains records for government compliance..
- Maintains employee handbook, manages HR policies, and addresses specific employee issues in coordination with external resources.
- Ensures compliance with HR policies and practices in Canada and Mexico, including understanding local labor laws, benefits administration, and employee relations.
- Creates and enforces HR policies that accommodate the legal and cultural differences in Canada and Mexico, ensuring consistency across the organization.
- Occasionally travels to company locations within the U.S. to support HR initiatives, employee relations, and compliance efforts across regions.
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Master's degree and/or HR certification is a plus.
- Proven experience 8 years in a senior HR role, with a track record of successfully managing HR functions.
- Proven experience in diverse HR functions with a focus on employee relations and compliance.
- In-depth knowledge of HR best practices, employment laws, and regulations.
- Strong leadership, communication, and interpersonal skills.
- Comfortable working in a fast-paced environment and working through ambiguity.
*This job description is not designed to cover or contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.