Midwest Operations Director-Full Service Automotive Fleets NUMÉRO DE POSTE: 422365
Vaco is conducting an exclusive search on behalf of a leading organization within the automotive services industry. This role offers an exciting opportunity for a seasoned professional to oversee the maintenance, repair, and operational efficiency of a large vehicle fleet across multiple states in the Midwest. Due to the confidential nature of this search, specific client details will only be disclosed to shortlisted candidates.
About the Role:
As the Regional Operations Director – Automotive Fleet Services, based in the Chicago area, you will take full ownership of fleet service operations across a wide geographic region. Your primary focus will be on optimizing fleet utilization, ensuring vehicle readiness, and driving profitability through effective maintenance and repair strategies. This role requires significant travel (50-60%) throughout the Midwest, with direct oversight of operations in multiple states.
Key Responsibilities:
- Operational Leadership:
- Lead and oversee the performance of fleet services, including maintenance, repair, and vehicle in-fleeting/de-fleeting operations.
- Manage a fleet ranging from 50,000 to 70,000 vehicles, distributed across multiple states, with direct oversight of 8-10 managers and their teams per site.
- Develop and implement strategic plans to maximize fleet utilization and ensure the business meets its financial and operational goals.
- Financial Management:
- Own and optimize the P&L for fleet services within your region.
- Forecast, budget, and manage key financial metrics, including warranty recovery, cost per estimate, and technician productivity.
- Drive cost control initiatives related to parts procurement, vehicle repairs, and vendor management.
- Team Development:
- Mentor, coach, and develop team members, including technicians and over-the-counter clerks, to foster a high-performance culture.
- Set and monitor key performance indicators (KPIs) for service, damage, and fleet readiness.
- Collaborate with regional managers and HR to manage all aspects of the employee lifecycle, from recruitment to performance management.
- Vendor & Damage Management:
- Navigate and manage relationships with multiple vendors responsible for vehicle repairs and parts procurement.
- Oversee collision repair operations, ensuring cost-effective and timely resolutions.
- Maintain high standards for vehicle quality, particularly in the sale and auction processes.
- Strategic Planning & Process Improvement:
- Identify and drive opportunities for process improvements to enhance operational efficiencies.
- Collaborate with cross-functional leaders to meet and exceed business objectives.
- Ensure compliance with all regulatory and safety standards across the region.
- Experience:
- A minimum of 8 years of management experience, with at least 5 years in multi-site management within automotive repair operations.
- Proven track record in leading operations within the automotive services industry, particularly with large vehicle fleets.
- Background in automotive maintenance, repair, or fleet management, with a strong understanding of cost control and process optimization.
- Experience managing multiple locations and large teams across a diverse geographic area.
- Skills:
- Strong financial acumen with the ability to manage P&L and drive cost efficiency.
- Excellent leadership and team development skills, with a focus on performance management and operational excellence.
- Proficient in data analysis, strategic planning, and multi-tasking across various operational functions.
- Location Requirement:
- Candidates must be based in the Chicago area and be prepared to travel frequently (50-60%) throughout the Midwest.
- Base Salary: $130,000 - $140,000
- Incentives: Short-Term Incentive Plan (STIP) at 30% of the salary, Long-Term Incentive Plan (LTIP), (Approx. $15K.), Both Discretionary.
- Perks: Company vehicle, company cell phone.
- Bonus Payment: Prorated based on start date, with annual bonuses paid in April.
- Excellent Healthcare Benefits
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.