Coupa Administrator NUMÉRO DE POSTE: 422518
We are looking for a seasoned Senior Analyst to manage and support our Sourcing and Procure-to-Pay systems, with a primary focus on Coupa, along with other tools like our onboarding and risk assessment solution, spend analytics, and SRM systems. Reporting to the Head of Procurement, this role involves serving as the Coupa system administrator, leading training, configuring the system, designing tests, and ensuring smooth functionality during system releases. The Senior Analyst will also drive best practices within the Coupa user community and provide data analysis support to the procurement team, including dashboard creation and custom data analysis. Strong customer service skills and a collaborative mindset are essential, as the role involves working closely with internal stakeholders to resolve issues, drive cost savings, and enhance safety and security.
Key Responsibilities
- Act as the Coupa Subject Matter Expert (SME), particularly in designing and managing mid to large-scale projects
- Collaborate with business stakeholders, serving as the first point of contact for Coupa-related training, configuration, and design requests
- Streamline procurement data collection processes, creating automated, user-friendly routines
- Analyze data and present it in a clear, easily interpretable format
- Identify and interpret data trends and patterns relevant to the organization
- Support data collection and analysis for sourcing events across various categories
- Design and manage tests for system integration and releases, working closely with IT and handling connected third-party applications
- Prepare reports for leadership use in business settings
- Collaborate with team members, including engineers and programmers, to improve data-related processes
- Engage with the Coupa user community to share insights and promote best practices
- Troubleshoot Coupa and other procurement system issues, and lead or assist in application testing for medium to large projects
Qualifications
- Coupa Platform Certification is preferred
- Project Management certification is a plus
- Over 3 years of experience in Procure-to-Pay or Source-to-Pay processes
- Over 3 years of hands-on experience as a Coupa system administrator
- Experience in configuring and integrating Coupa SIM, Analytics, Sourcing, and CLM modules with ERP, Middleware, and third-party applications via flat file and APIs
- At least 2 years of project management experience in mid to large-scale projects
- Excellent customer service and communication skills
- Proven ability to support and facilitate procurement system and process adoption
- Proficiency with data visualization tools such as Tableau or PowerBI
- Advanced skills in Microsoft Office Suite, particularly Excel and PowerPoint, with experience creating and delivering presentations to stakeholders and senior leadership
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.