HR/Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 423404
- Masonry and steel company established in 2000 by current founder and president with two locations and over 100 team members, based in San Antonio.
OUTSTANDING COMPENSATION AND BENEFITS:
- Base up to $75K
- Excellent benefit package including medical, dental, vision, FSA, additional life, accident and critical illness
- Company paid Short-term and Long-term disability and $35,000 in employee life insurance
- 401k plan with company match 3% if you put 9% - paid once. Year in Feb
- 8 paid holidays, 2 weeks’ PTO/year
- Work with a collaborative, positive team who owner treats like family and wants to make sure everyone is happy
ROLE WITH THE COMPANY:
The HR/Payroll Manager will play a critical role in managing the HR and Payroll functions of the company, with a specific focus on HR compliance. Reports to the Controller.
EMPLOYEE RELATIONS:
- Defuse situations between employees and help find resolution.
- Counsel managers on employment issues.
- Partner with management to communicate Human Resources policies, procedures, programs, and laws.
- Participate in investigations when employee complaints or concerns are brought forth.
- Responsible for overseeing the preparation and processing of the weekly payroll for approximately 150 employees in multiple locations.
- Input and keep employee records/information up to date in ADP HRIS system.
- Complies with all existing governmental and labor legal and government reporting requirements. Maintains minimal company exposure to lawsuits.
- Provides day-to-day benefits administration services and assist employees with any claim issues, enrollment or leave information.
- Organize and participate in yearly open enrollment meetings.
- Ensure job descriptions are up to date for all roles in company.
- Responsible for advertising/posting for jobs, sourcing of candidates, pre-screening and setting up interviews.
- Partner with manager on job offer.
- Ensure all pre-hire and new hire information is completed.
- Partner with the Safety Coordinator to identify company safety training needs and develop and coordinate safety training programs.
- Manage and monitor Workers’ Compensation claims.
QUALIFICATIONS:
- Bachelor’s degree in Human Resources or related field; SHRM-CP or SHRM-SCP or SPHR a plus
- 5 years of experience working in HR and payroll; 2 years managing small HR teams (will manage team of 2)
- Experience in a multi-location, manufacturing organization a plus
- Experience in HR compliance and benefits administration
- Excellent communication skills; Bilingual a MUST, but doesn’t have to be perfect Spanish
- Self-starter, problem solver, not harsh/bullish, no drama, ability to impact and influence all levels of the company
- Working knowledge of ADP payroll system a plus; experience converting to new payroll system
- Positive upbeat attitude that fits with company culture; small steps to ease into making changes
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.