Interim/C2H Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 423566
Accountants, don’t get lost in the numbers! Our client has an immediate opportunity for an Interim Staff Accountant that can go contract-to-hire. Instead of being another faceless resume, let Vaco advocate for you. Reporting directly to the Accounting Manager, the Staff Accountant will be responsible for maintaining the accuracy and integrity of the general ledger through journal entry preparation, account reconciliations, and analysis of various balance sheet and income statement accounts. This role will also involve assisting in the development and implementation of internal accounting controls and procedures.
As the Interim Staff Accountant your typical responsibilities will be to:
- Maintain and reconcile the general ledger, including preparing journal entries and conducting thorough analysis of financial statements and accounts.
- Provide guidance to other departments on the correct handling of accounting transactions, offering support and advice on accounting procedures.
- Prepare detailed financial and informational reports for management review and internal/external purposes.
- Review, research, and resolve variances in financial data with minimal supervision, ensuring the accuracy of financial records.
- Oversee fixed assets and inventory transactions, ensuring accurate valuation and reporting, identifying discrepancies, and recommending process improvements.
- Manage the accounting for capital asset acquisitions and disposals using the fixed asset program/module, and track associated CIP projects, ensuring reconciliation between the fixed asset database and the general ledger.
- Facilitate the disposal of capital assets or inventory items through sale, transfer, or destruction, ensuring compliance with policies and procedures.
- Analyze financial statements, coordinate budget preparation and administration, and review administrative and accounting procedures.
- Assist in designing and implementing new financial accounting systems or programs to improve efficiency and accuracy.
- Education: Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or other related field from a four-year institution. The bachelor's degree is a minimum educational requirement for this position, and cannot be waived.
- Certifications: Certified Management Accountant (CMA) or Certified Public Accountant (CPA) will be bonus.
- Required Experience: 1 years’ experience as a Staff Accountant
- Good understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), financial accounting statements, and business trends.
- Adequate experience with accounting software packages and MS Office; Excel, Word, Access, etc.
- Ability to work with others in a positive and professional manner and to develop and maintain strong working relationships with co-workers and management.
- Ability to take initiative, including asking for and offering help when needed, performs work independently without being prompted.
- Proper oral and written communication with both financial and non-financial individuals.
- Exceptional organization skills and high attention to detail. Completes all administrative tasks in assigned times (required)
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.