Interim Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 423772
Job Title: Interim Accounting Manager
Duration: 6-7 Months
Job Overview:
The Interim Accounting Manager will oversee and manage the accounting functions within our manufacturing company, ensuring compliance with financial regulations and standards. This role will be responsible for financial reporting, managing the accounting team, and coordinating with various departments to support the company's financial goals, including sales and use tax compliance.
Key Responsibilities:
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Financial Reporting and Analysis:
- Prepare and review financial statements, ensuring accuracy and compliance with accounting standards.
- Conduct month-end and year-end closing activities, including journal entries, reconciliations, and financial analysis.
- Analyze financial data and trends to provide insights and recommendations for decision-making.
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Accounts Management:
- Oversee accounts payable and receivable functions, ensuring timely and accurate processing of transactions.
- Manage cash flow and perform bank reconciliations.
- Prepare and review related party invoices and intercompany reconciliations.
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Sales and Use Tax Compliance:
- Ensure accurate calculation, reporting, and remittance of sales and use tax.
- Verify and review sales tax on invoices to ensure proper tax application.
- Assist with sales and use tax audits and resolve any related issues.
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Compliance and Control:
- Ensure compliance with internal controls, accounting policies, and regulatory requirements.
- Assist with tax-related inquiries, including annual filing and compliance questions.
- Coordinate with external auditors during financial audits and implement audit recommendations.
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Team Management:
- Supervise and mentor accounting staff, providing guidance and support to ensure effective performance.
- Assist with managing departmental tasks and addressing inquiries from the accounting team.
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Process Improvement:
- Identify areas for process improvement and implement best practices to enhance efficiency and accuracy.
- Work closely with the Controller to track departmental deliverables, open items, and ongoing projects.
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Special Projects:
- Assist with ad hoc reporting and special projects as needed.
- Gather and coordinate information for income tax returns and other financial documentation.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field. CPA or CMA certification preferred.
- Minimum of 5 years of experience in accounting or finance, with at least 2 years in a managerial role.
- Proven experience in financial reporting, accounts management, sales and use tax compliance, and regulatory adherence.
- Strong proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, SAP) and Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Excellent analytical, organizational, and communication skills.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced manufacturing environment.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.