Interim Finance Transformation Lead - 6-Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 423784
Our client is looking for an Interim Finance Transformation Lead for a 6 month contract opportunity
About the Opportunity
Order-to-cash automation, process improvements and technology enhancements (60%):
- Manage and oversee the development’s order-to-cash roadmap which will provide an actionable plan to implement improvements to policies, processes, procedures and systems which will enhance the efficiency and effectiveness of the accounts receivable function and improve the registrant’s billing and payment processing experiences.
- Lead and implement the approved action plan and change initiatives that drive standardization, automation and process efficiencies to ensure the timely and accurate recording and matching of payments with invoices, collection activities and escalations, investigating and resolving discrepancies, processing refunds and maintaining accurate records, sound internal controls and reliable and regular financial reporting.
- Ensure end user support, training programs, and processes and procedures related to O2C are designed, documented and implemented for SAP ByDesign, Salesforce, bank processing and Dell Boomi.
- In collaboration with Financial Planning and Analysis Manager and Manager, Financial Accounting and Reporting, and other departments such as compliance, service delivery/customer service, and IT, resolve issues, implement best practices, improve data management and system integration between ERP and CRM.
- Develop approaches, templates and key performance indicators to enhance performance and measure success.
- Partner with the service delivery, IT and stakeholder relations to facilitate change management and registrant communications.
Accounts Receivable (AR) (40%):
- Oversee the accounts receivable functions and processes, including invoicing, payment processing, collections, processing of adjustments and registrant refunds.
- Monitor and manage the aging of receivables and supervise staff and/or vendors services responsible for the timely follow-up on outstanding accounts.
- Develop and implement strategies to improve AR performance, service delivery and reduce overdue balances. Ensure timely and accurate delivery of tasks in line with departmental objectives, service level standards and key performance indicators (KPIs).
- Ensure tools and processes are maintained to enable the monthly reconciliation of revenue and accounts receivable ledgers, and reliable internal controls over Salesforce to SAP ByDesign data flow.
- Ensure the standardization, automation, and simplification of processes and procedures.
- Prepare and present reports on accounts receivable status, aging reports, and collections performance, and other key metrics and trends to CFAO and Registrar (or delegate). Analyze trends and provide insights to improve cash flow and reduce outstanding receivables.
- Enhance decision-making through better data management, improve data monitoring and internal controls, and facilitate a more efficient reconciliation process between the registry and SAP.
Requirements
Education
- CPA Designation, or Masters Degree in related field.
- Bachelor Degree in Finance, Accounting or Business
Experience
- Demonstrated project management and business analysis experience; PMP certification is an asset.
- SalesForce.com and SAP Business ByDesign or other ERP experience an asset, including technical knowledge of data integration, system configuration, and customization techniques and principles.
- Experience leading or active participation with O-2-C technology tools, system enhancements and process improvements an asset.
- Including a minimum of 5 years experience leading and managing an accounts receivable and billing function in a complex and high-volume environment
- Over 10 years of financial operations management experience, including proven experience leading or supporting the optimization of financial ERP system, internal controls and processes improvements.
Other Knowledge, Skills, Abilities or Certifications
- Ability to research and understand complex regulatory documentation
- Exemplary oral and written communication and problem-solving skills
- Demonstrated organizational skills with the ability to prioritize, multitask, and thrive in a climate of change
- Advanced Excel, data analytics, financial reporting and business intelligence tools.
- Exceptional analytical and technical skills to interpret system data and drive improvements
- Excellent problem-solving skills, proactively identifying, researching, simplifying complex information, and formulating recommendations and appropriate reports
- Effective interpersonal and collaboration skills with diverse internal stakeholders, including technical, financial, and executive teams; adaptable and motivated to pitch in where required
- Strong work ethic with a commitment and ability to meet critical business deadlines.
- In-depth knowledge of ERPs and integration with business systems like CRMs, with strong expertise in SAP ByDesign, Salesforce, and integration tools such as Dell Boomi; experience in banking APIs/SFTPs such as TIBCO, WinSCP or similar systems, and
- Self-starter, proactive and positive with the ability to identify issues, exercise sound judgement to make decisions and implement solutions efficiently and on a timely basis.
- A collaborative leader who is highly motivated and interested in working in team environment, across departments and in a dynamic and changing environment.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.