Sr. Operations Manager Automotive NUMÉRO DE POSTE: 424163
Job Title: Regional Operations Manager - Fleet Services
Location: Philadelphia (Onsite 5 days per week), preference for candidates local to the area| Relocation assistance available for the right candidate if not local to the area (must relocate within 30 days)
Compensation:
- Base salary of $95,000 annually.
- 20% annual bonus opportunity, with bonuses paid out in April.
- Candidates starting before the first week of October will be eligible for the bonus in 2024. If the start date is after the first week of October, the bonus eligibility begins in April 2025.
- Company car provided, including insurance and gas.
- Phone and laptop provided.
- 401(k) match.
- Excellent healthcare benefits.
- Opportunities for growth and development within a Fortune 500 company with a 50 year track record of success.
Responsibilities:
- Lead and develop a high-performance team, ensuring smooth operations across all aspects of vehicle repair, in-fleeting, and de-fleeting processes.
- Oversee daily operations for a large-scale fleet, working actively in the lot and shop, identifying and addressing stagnant vehicles and personnel.
- Manage financial performance, including monitoring and controlling expenses related to tires, oil, and other fleet-related costs.
- Maintain out-of-service vehicle counts, ensuring downtime is minimized, and vehicle repairs are completed promptly.
- Collaborate with and manage relationships with unionized employees, ensuring smooth day-to-day operations.
- Conduct regular inventory assessments, including counting vehicles and managing the body damage repair process.
- Ensure safety and compliance protocols are followed, creating a safe and efficient work environment for all team members.
- Partner with vendors and other service providers to manage ongoing fleet repairs and maintenance needs.
- Minimum 5 years of management experience, ideally within the full-service automotive industry, rental cars, or large dealership settings.
- Experience managing unionized employees is a huge plus
- Previous experience managing a high-performing automotive services team with multiple direct reports
- Strong P&L management skills, including the ability to break down financial performance by subcategories such as tire and oil expenses, and manage other financial aspects.
- Proven ability to manage fleet service operations, including monitoring and controlling out-of-service vehicles, reducing aged vehicle counts, and maintaining an efficient operation.
- Willingness to be hands-on, working in the shop and on the lot, identifying inefficiencies and addressing them directly. This is not an office-based role-the successful candidate will be active in overseeing day-to-day fleet operations.
- This is a hands-on management role, not suitable for someone seeking to work primarily from an office.
- The successful candidate will be responsible for fostering a high-performance team culture, managing union relationships, and driving operational excellence across the location.
- Travel may be required to oversee other fleet operations as needed, though the primary focus will remain on this location.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.