Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 424351
Vaco is seeking a talented Payroll Manager with over 5 years of experience and a strong background in Workday Payroll for one of our valued clients. This is a contract-to-hire opportunity where the right candidate will play a pivotal role in managing payroll operations and ensuring accuracy, compliance, and efficiency across the payroll function. There is potential for a permanent role based on performance and client needs.
Key Responsibilities:
- Oversee end-to-end payroll operations for [insert number] employees, ensuring timely and accurate payroll processing in compliance with company policies and legal requirements.
- Serve as the subject matter expert for Workday Payroll, troubleshooting and resolving payroll issues as they arise.
- Ensure payroll is compliant with federal, state, and local regulations, including payroll taxes, garnishments, and deductions.
- Collaborate with HR and Finance teams to ensure accurate processing of employee earnings, benefits, and deductions.
- Perform payroll reconciliations, prepare payroll-related reports, and ensure data integrity in Workday.
- Manage payroll audits, including year-end reporting, W-2 processing, and other payroll tax filings.
- Address employee inquiries regarding payroll issues, deductions, or discrepancies in a professional and timely manner.
- Implement and recommend process improvements to enhance payroll efficiency and accuracy.
- Ensure adherence to payroll policies and best practices while maintaining confidentiality of payroll data.
Qualifications:
Must-Haves:
- Minimum of 5 years of payroll management experience with proven expertise in Workday Payroll.
- In-depth knowledge of payroll laws, tax regulations, and compliance requirements.
- Experience in handling payroll for multi-state operations.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, vlookups) and payroll reporting.
- Strong analytical skills with a keen eye for detail and accuracy.
- Excellent problem-solving and communication skills to resolve payroll issues and provide clear guidance.
Preferred Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or Business Administration preferred.
- Certified Payroll Professional (CPP) certification is a plus.
- Experience in multi-state and international payroll operations is a bonus.
- Experience working within a fast-paced and dynamic environment, ideally in [insert applicable industry if relevant].
Additional Information:
This is a contract-to-hire position with the potential to convert to a full-time role based on performance. Our Vaco client offers a competitive compensation package and the chance to join a dynamic and growing team.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.