Development Accounting Analyst x2 NUMÉRO DE POSTE: 424937
Our client is a leader in the real estate industry. They are looking for a Development Accounting Analyst to join their team!
Why Work Here
- Top GTA/Canadian employer
- Team-focused, cohesive, collaborative environment
- Opportunities to learn and be promoted within the organization, succession planning is always top of mind
About the Opportunity
- Setup new pre-construction and construction projects jobs in Yardi in compliance with Delegated Authorities and Development Procedures.
- Joint Venture Projects: managing on behalf of Partners and Third-Party managing:
- Provide support with setting up new joint ventures projects templates, including mapping into accounts and including the construction cost categories, preparing accounting profit and loss analysis and balance sheet reports, documenting of variance analysis by applying critical thinking on identifying the root reason of variance and identifying the required corrections. Additionally prepare the funding & construction loan draw, financial & construction reporting, draw & equity reconciliation in compliance with protocols and ensure the compliance with agreements by coordinating with various parties including Co-owners, Partners, Development Executive, Project Management, Head Office Finance & Treasury, Property, Lawyers.
- Responsible for monthly mapping process of new third-party managed projects into the construction account and create Journal Entries for further approval & posting. Conduct monthly audits and identify any data discrepancies with posted accounting records.
- Review monthly report submitted by third-party: work in progress construction account, budget & actual variances, bank reconciliation, owners’ equity and follow up with third-party manager to rectify the discrepancies. Communicate issues and resolutions with interested stakeholders to ensure alignment for financial reporting and compliance with accounting policies.
- Responsible for the review and approval of monthly development construction draws request and co-owner cash call request by ensuring compliance with loan draws & cash call procedures and internal controls. Coordinate with Tax, Treasury and Finance to execute the cash calls. Coordinate with the third-party manager for any discrepancy, rectify them and communicate with Development Executive to fully approve construction draws request.
- Produce Monthly and Quarterly Reports for partners.
- Provide supporting documentation and share information with Properties, Finance, Tax, Valuation teams.
- Assist the Manager with the preparation of year-end tax and statutory financial statements and related notes to the financial statements.
- Responsible to Review, Approve (or Reject) and Post development project invoices in Yardi by ensuring compliance with tax requirements, correct coding, contract and budget variance review, prepare construction draw and related supporting documentation and reconciliation of project draw, job costing and ledger.
- Ensure project bank account has sufficient funds for emergencies and rush payment request by coordinating with various teams.
- Review monthly job costing for appropriate accruals are posted (including TI installments) relating to development project and monitor Ledger & Job Costing posted with Development approval. Communicate with stakeholders in Development and Property to rectify any discrepancies.
- Monthly and Quarterly review of budget variances, cash flow forecasting in Yardi and coordinate with the Development Team to ensure compliance with budget revisions procedures. Process Budget revision in Yardi.
- Provide support for closing the final project proforma cost and profit return and reconciling accounting records for the completed development project and liaise with various stakeholders.
- Produce quarterly reports on project recoverables; Prepare monthly reconciliation and follow up with Development Property Accounting, Finance teams regarding any discrepancies and status of recoverable from tenants and operations.
- Other ad-hoc support for Development Accounting Team and Development Department.
- Overall support the Finance initiatives.
About You
- CPA designation preferred
- 2 years working experience in accounting with a minimum of 2 years of direct real estate mixed-use development, property management and construction industry exposure
- Very good understanding of financial analysis, NPV, IRR, cash flows and profit return analysis related to real estate development & redevelopment projects
- Working experience with the IFRS and financial reporting
- Working experience in communicating with all cross-functional organization teams
- Working experience with project/s in a joint ventures business environment
- Excellent proficiency in advanced Excel required (this includes, but is not limited to, H-lookup, V-lookup, macros, pivot tables); excellent proficiency in Yardi Voyager an asset
Salary Range
$80,000 - $90,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #424937.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.