Senior Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 424802
Senior Property Accountant
Our client, a prominent company in the real estate and investment sector, is seeking a Senior Property Accountant. This role requires 3 days in the office at San Francisco Bay Area. The position involves supporting the monthly, quarterly, and annual close processes, and providing information for tax accountants and auditors. This is an excellent opportunity for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys working on a variety of accounting tasks.
Responsibilities: Daily/Weekly:
- Conduct project-level cash analysis.
- Review expenditures in NEXUS (AP system) and MRI (GL system).
- Respond to internal and external inquiries.
- Perform vendor callbacks to verify updates to banking information.
Monthly:
- Ensure accounting transactions are recorded in accordance with GAAP.
- Prepare calculations of various fees due to the company and third parties.
- Record month-end journal entries and facilitate the closing process.
- Reconcile balance sheet accounts (cash, AP, AR, etc.).
- Maintain the general ledger and update supporting schedules and workbooks.
- Ensure timely processing of debt service payments.
- Assist Asset Managers with preparing and submitting draw requests to lenders.
Quarterly:
- Participate in and assist with the quarter-end close process.
- Help prepare quarterly financial statements and investor reports.
- Assist with ad hoc reports for Asset Management and lenders.
Annually:
- Prepare financial/workpaper support for auditors.
- Gather information for financial statement preparation and footnote disclosure for annual audits.
- Prepare financial packages for tax accountants and review partnership tax returns.
- Respond to tax and audit inquiries.
Additional Responsibilities:
- Work directly with the Accounting Manager and Property Controller on ad hoc projects.
- Assist in accounting analysis on acquisitions and dispositions.
- Involved with JV partners and communications.
- Understand and interpret specific legal agreements (LP Agreements, LLC Agreements, Loan Agreements).
- Maintain confidentiality of all company procedures.
- Follow all company policies and procedures.
- Comply with all company training requirements.
- Maintain a safe working environment.
- Regular attendance is essential.
- Maintain a courteous, helpful, and professional attitude.
- Perform other duties as assigned in a positive and helpful manner.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in accounting with a minimum of 3-5 years of accounting work experience. Experience in real estate, private equity, construction, and development is strongly preferred.
- CPA or CPA candidate preferred.
- System knowledge: MRI, Nexus, Excel (V-Lookups, Pivot Tables). MRI experience is highly preferred.
- Working knowledge of partnership/fund accounting concepts.
- Strong interpersonal skills and ability to create a positive work environment for the team.
- Highly organized, flexible, and strong follow-through.
- Self-starter, highly motivated, deadline and detail-oriented, with a sense of urgency.
- Proactive, resourceful, efficient with strong decision-making skills; works independently and exercises good judgment.
- Enjoys the challenges of supporting a medium-sized department.
- Expert-level written and verbal communication skills; must possess high-level professionalism and strong communication skills.
- Ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously and follow through on issues in a timely manner.
- Ability to interact with staff at all levels and personality types in a fast-paced environment, sometimes under pressure.
- Detail-oriented, quick learner, and problem-solver with an active, curious intellect.
- Ability to remain in a stationary position for 75% of the time working on a computer and attending virtual meetings.
- Occasionally move about the office to access file cabinets, office technology, and attend meetings.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.