Staff Accountant - Tax NUMÉRO DE POSTE: 425303
Job Type: Full-Time
Job Summary:
We are seeking a detail-oriented and motivated Staff Accountant with 2-5 years of experience, specializing in tax preparation and bookkeeping for external clients. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate financial records, preparing tax returns, and ensuring compliance with tax regulations for a diverse portfolio of clients. This role requires strong analytical skills, knowledge of accounting principles, and the ability to work effectively both independently and as part of a team.
Key Responsibilities:
- Tax Preparation:
- Prepare federal, state, and local tax returns for individuals, partnerships, corporations, and other entities.
- Analyze financial information to ensure accurate and timely tax filings.
- Assist in tax planning and provide clients with strategies to optimize tax liabilities.
- Stay current with tax law changes and ensure compliance with all tax regulations.
- Bookkeeping:
- Maintain accurate and up-to-date financial records for external clients, including processing transactions, reconciling accounts, and preparing financial statements.
- Manage accounts payable, accounts receivable, and general ledger functions.
- Perform monthly, quarterly, and year-end close processes.
- Assist clients with budgeting, cash flow management, and other financial needs.
- Client Management:
- Serve as the primary point of contact for clients regarding tax and bookkeeping inquiries.
- Provide guidance to clients on financial and tax-related matters.
- Develop strong relationships with clients and ensure high levels of satisfaction with services provided.
- Compliance & Reporting:
- Ensure compliance with all applicable laws, tax codes, and regulations.
- Assist in preparing financial reports for both internal and client use.
- Collaborate with external auditors when necessary to ensure compliance with audit requirements.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 2-5 years of experience in tax preparation and bookkeeping, ideally with experience in a public accounting firm or similar client-focused environment.
- Strong knowledge of tax laws and regulations, including IRS and state-level guidelines.
- Proficiency in accounting software such as QuickBooks, Xero, or other cloud-based systems.
- Experience with tax preparation software (e.g., UltraTax, ProSeries, or similar).
- Excellent understanding of GAAP and general accounting principles.
- Strong analytical and problem-solving skills, with high attention to detail.
- Ability to manage multiple clients and deadlines in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills for client interactions.
- CPA certification or progress toward obtaining CPA preferred but not required.
- Competitive salary based on experience.
- Health, dental, and vision insurance.
- 401(k)
- Paid time off and holidays.
- Professional development opportunities, including CPA certification support.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.