Controller NUMÉRO DE POSTE: 425174
Controller
Our client, a mid-sized food manufacturing company, is seeking a Controller. This hybrid role (3 days/week on-site) offers significant flexibility. The Controller will lead daily accounting activities, oversee cost accounting, accounts payable, and accounts receivable processes, and manage monthly accounting close processes. This position also involves treasury and banking activities, capital projects, and annual audit and tax filing processes.
Responsibilities:
- Lead the organization’s monthly accounting process.
- Prepare and post monthly journal entries across all areas of the organization.
- Review journal entries posted by junior team members.
- Reconcile and analyze accounts as part of management reporting, providing valuable business insights by analyzing trends and identifying areas of improvement.
- Ensure adherence to month-end calendar with both team and cross-functional business partners.
- Oversee the cost accounting function for the company, including annual standard costs.
- Oversee AP and AR functions.
- Review and approve weekly check runs.
- Oversee deductions clearing process in Blue Planner system, ensuring deductions are processed in a timely manner.
- Be the point person to resolve issues in a timely manner.
- Lead the capital asset process.
- Work with engineering, plant maintenance, and IT functions to identify capital asset projects, quantify spending, and record assets. Determine depreciation schedules and maintain an ongoing list of assets.
- Lead the annual audit process.
- Serve as the lead point of contact for auditors.
- Provide schedules, reports, and samples for auditors to review and answer their questions.
- Schedule and coordinate annual inventory count.
- Oversee Treasury & Banking activities.
- Manage the company’s cash flow and treasury activities, including cash management, banking relationships, and investment of excess cash.
- Manage the company’s day-to-day banking relationship, including negotiating terms and conditions, reviewing monthly bank statements, and reconciling accounts.
- Develop and implement cash management policies and procedures to optimize the use of cash and minimize borrowing costs.
- Oversee Payroll & Benefits.
- Review and approve weekly check runs and biweekly payroll.
- Set up payroll tax information for states as needed to support new hires in other areas of the country.
- Support HR on accounting issues related to benefits (401k, medical, dental, etc.).
- Be the point person to resolve issues in a timely manner.
- Coach, develop, and manage a 4-6 person Accounting team, performing hiring/onboarding activities, providing coaching and timely feedback, and ensuring career development and succession planning/backfill responsibilities.
- Identify and implement process improvements aimed at automating and streamlining accounting processes.
- Work with a tax preparation firm to complete and file tax returns.
- Oversee company p-cards, including issuing cards, and ensuring reports from employees are filed on a monthly basis.
- Work with a property tax audit firm to recover funds from the county.
Requirements:
- BA/BS in Accounting is required. CPA is preferred.
- Minimum of 10 years’ cost or general accounting experience.
- Complete familiarity with GAAP, cost, and inventory accounting.
- Minimum of 5 years’ supervisory experience with proven ability to build skill sets and drive performance.
- Knowledge of budgeting and forecasting techniques as well as proficiency with financial statement analysis and projection.
- Demonstrated expertise in MS Office, Power BI, and ERP systems software.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law, Vaco believes that the following salary range reasonably estimates the base compensation for an individual hired into this position in geographies that require salary range disclosure: $170K - $195K per year.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.