Interim Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 425365
Interim Sr. Accountant (GL and Commissions)
Our client, a prominent online job and company review platform, is seeking an Interim Senior Accountant. This role is 100% remote, with flexibility on US working hours, though the team works PST hours during close (2 days). The Senior Accountant will assist in day-to-day accounting operations, including GL, commissions, intercompany revenue, and ad hoc compliance tasks. This position requires strong US GAAP accounting knowledge, operational experience, attention to detail, and a focus on process improvement.
Responsibilities:
- Actively participate in the monthly close process by preparing or reviewing journal entries for various business transactions, including vendor accruals, leases, intercompany revenue, and commissions.
- Reconcile and analyze balance sheet and income statement accounts for the US and international subsidiaries, providing insightful reporting to stakeholders.
- Proactively collaborate with FP&A to obtain transaction information, research reconciling items, resolve issues independently, and determine appropriate vendor accruals for the month.
- Work cross-functionally to lead the monthly process of closing the books operationally in NetSuite in accordance with the established close schedule.
- Review and approve the monthly commissions accrual.
- Review and approve the monthly commissions payments submitted to payroll on a timely basis.
- Identify, develop, and implement process improvements, documenting desktop procedures to achieve efficiencies and scalability.
- Partner with other teams to develop the appropriate revenue recognition process and record revenue timely and accurately when new products are offered.
- Drive effective partnership, communication, collaboration, and commitment with leasing, revenue, and financial reporting teams.
- Assist with accounting and compliance ad hoc projects as needed.
Requirements:
- 3 years of experience, ideally within a late-stage start-up or publicly-traded company with SOX controls and compliance requirements.
- CPA highly preferred; strong understanding of GAAP is required; IFRS a plus.
- Systems-savvy: NetSuite experience is required; Workday experience is nice to have.
- Strong Excel skills, including the ability to work with and analyze large data sets; proficiency with VLOOKUPs, PivotTables, and SumIfs.
Soft Skills:
- Outstanding work paper organization, attention to detail, and ability to quickly synthesize and analyze data.
- Ability to work collaboratively and build strong cross-functional relationships.
- Systems/Tech savvy, able to remotely onboard, troubleshoot tech and communication tools semi-independently.
- Ability to proactively and creatively approach problem-solving to execute multiple tasks and adhere to strict deadlines in a fast-paced, changing environment.
- Excellent critical thinking and time management skills, as well as strong written and oral communication skills, including the ability to work collaboratively and build strong relationships across the organization.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.