Sr. Director, Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 425709
Job Expectations
- Oversight of General Accounting with high involvement in SOX Compliance and Financial and SEC Reporting functions, to include the design of an organizational structure adequate for achieving the department’s goals and objectives
- Review and oversee financial fluctuation analysis to identify trends, opportunities, and risks to identify potential errors.
- Oversee business unit accounting and finance personnel domestically and internationally
- Oversee month-end close process for accurate, timely and complete reconciliations and tasks
- Assist with external audit requirements
- Oversee 401K audit with external auditors for timely and accurate reporting
- Ensure policies and procedures are following professional standards, state and federal regulatory requirements to ensure we have accurate ad consistency in financial reporting
- Present financial reporting and potential risk areas to senior management
- Produce critical financial reports, profit and loss statements, balances sheets and cash flow statements, including assisting in preparing 10Q, 10K and 8-K reports with supporting footnotes.
- Establish and maintain a system of internal control for the Company’s domestic and international business units
- Manage all international locations including consolidation and eliminations with the transition to SAP and ensure appropriate controls are in place
- Coordinate the preparation and related provision of information to external auditors for the annual audit and ensure that the annual audit report is issued timely
- Review variance analysis for close periods
- Coordinate and assist in the production of periodic forecasts/budgets
- Provide for a system of management cost reports and make recommendations for reducing waste and inefficiencies
- Provide financial analyses, as needed
- Conduct technical accounting research and prepare accounting memorandums supporting the company’s accounting positions
- Assessing current accounting operations, offering recommendations for improvement and implementing new processes
- Evaluating the effectiveness of accounting software and supporting database, as needed
- Participate in a wide variety of special projects
- Documentation improvement on reconciliations
- Shorten close period for month end close, quarter close and year-end close by finding efficient ways to reconcile accounts by reducing manual efforts, automation and streamlined processes
- Training and retaining competent accounting staff
- Back up support for Controller
Knowledge, Skills, and Abilities
- High degree of accuracy and attention to detail
- Excellent organization skills and ability to multi-task
- Results oriented and accountable manager; willing to challenge the status quo
- Must possess excellent communication (written and verbal), technology, analytical and management skills
- Must possess a high degree of proficiency and accuracy in handling detailed information and ensure timely processing of the information
- High reasoning capability required, and must be able to assess any situation quickly and make sound decisions based on limited information
- Strong work ethic and the ability to handle multiple projects simultaneously
- Process improvement skills
- Advanced computer skills
- Experience with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Experience with SAP S4 Hana
- Experience with Google Business Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms) and Blackline preferred
- Generally, requires a minimum of ten (10) years of relevant accounting and finance experience and five plus (5 ) years in management
- Strong FASB and GAAP knowledge, including technical accounting
- Experience with documentation and test work for Sarbanes-Oxley compliance required
- Currently working for a public company in a similar role
- Bachelor’s Degree Accounting or related field.
- Master’s in Business Administration (MBA) and/or a professional accreditation such as Certified Public Accountant (CPA) or Chartered Global Management Accountant (CGMA) required, or a combination of education and equivalent work experience.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.