Senior Manager, Accounts Payable NUMÉRO DE POSTE: 425708
About the Company: Nonprofit Research Facility
Title: Senior Manager, Accounts Payable
Location: San Diego - Hybrid (4 days a week onsite)
Salary: $120-150k Base
Description: The Senior Manager of Accounts Payable will be responsible for the oversight the AP functions, with a focus on creating strategies to streamline the end-to-end processes, increasing transparency and communication with stakeholders, and developing measurable key metrics
Responsibilities:
- Oversees operations of the Accounts Payable team and related processes to ensure that the Institute’s obligations are settled timely, inclusive of all tax reporting, withholdings, and escheatment responsibilities.
- Remains current as a subject matter expert for Accounts Payable best practices in order to establish and enforce SOX compliant internal controls to minimize financial and operational risk.
- Develops Accounts Payable SOPs through collaboration with all impacted organizational stakeholders.
- Supports and encourages team development; evaluates performance and workload; implements change to improve productivity and increase efficiency; and consistently capitalizes on opportunities to recognize or coach Accounts Payable leadership and team members to higher performance.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Business Admin or a related field or equivalent combination of relevant education, training and/or experience.
- 8-10 years of Accounts Payable experience.
- Minimum of 7 years in a supervisory or managerial capacity.
- Advanced understanding of accounting principles.
- Advanced understanding of Supplier enablement, Workday, ACH, Corporate Credit card program, and e-invoicing.
- Advanced understanding of Accounts Payable systems and the related software and processes to support day-to-day activities (Procurement, Cash Reconciliations, E-payable solutions).
- Knowledge of State Tax and Usage Laws.
- IRS regulations for 1099 and W-2 reporting.
- IRS regulations for 1042 and W8 reporting
- SAS115 and Internal Controls for non-profit organizations.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.