Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 425765
To support our rapid growth, we’re seeking a dynamic and skilled Assistant Controller to join our finance team and contribute to our mission of driving financial efficiency and operational excellence.
Reporting to the Controller, the Assistant Controller will play a critical role in supporting the company's financial management and accounting operations. This position is responsible for ensuring the accuracy and completeness of financial reporting, overseeing the accounting processes, and contributing to the financial planning and analysis activities. The successful candidate will work closely with the Controller and the rest of the organization to maintain financial integrity and support the company’s growth strategy.
Responsibilities
- Ensure accurate and timely preparation of financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements
- Ensure accurate Lender reporting process monthly, quarterly and annually
- Ensure all credit agreement formalities and obligations are met monthly, quarterly and annually
- Coordinate and oversee month-end and year-end closing processes, including reviewing general ledger accounts and subsidiary ledger reconciliations to ensure accuracy and completeness of financial records
- Monitor and analyze financial transactions to identify discrepancies and ensure compliance with accounting standards
- Help to establish and maintain effective internal controls to safeguard company assets and ensure data integrity
- Ensure compliance with accounting principles, regulations, and company policies
- Coordinate and oversee internal and external audits, addressing any findings or recommendations
- Provide financial analysis, forecasts, and recommendations to support strategic decision-making
- Analyze financial data to identify trends, risks, and opportunities for cost optimization and revenue enhancement
- Collaborate with management to develop and implement financial strategies aligned with business goals
- Help to lead and mentor a team of driven accounting professionals, providing guidance, training, and performance feedback
- Assist in setting performance objectives, conducting regular performance reviews, and identifying opportunities for professional development
- Foster a collaborative and high-performing accounting team culture
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
- CPA preferred
- 4 years of experience in accounting or finance, with at least 1-2 years in a supervisory role
- Strong understanding of US GAAP, financial reporting, and internal controls
- Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills
- Strong leadership qualities and the ability to work effectively in a team environment
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact with all levels of the organization
- Proficient in financial software systems like Microsoft Business Central
- Advanced Excel skills
- Experience in a Group Purchasing Organization, sourcing and procurement, or related industry accounting preferred, but not required
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.