Tax Director NUMÉRO DE POSTE: 426023
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Tax Reporting and Accounting:
- Manage with external partners the quarter-end and year-end tax accounting and reporting process in compliance with ASC 740. Review tax provision work papers, analyze data related to book/tax differences, complete account analysis and reconciliations, roll-forward schedules, journal entries, and other schedules.
- Ensure DTA schedules are complete and accurate.
- Execute processes in line with the required quarterly and annual SOX controls; interface with internal and external auditors as requested.
- Conduct regular reviews and analyses of tax accounts and transactions.
- Prepare/review work papers for preparation of U.S. federal and state income tax and franchise tax returns by external tax accounting firms. Review prepared returns and coordinate filing with the CFO.
- File annual Delaware franchise tax returns and manage quarterly payments.
- Monitor changes in U.S. accounting standards and U.S. and foreign tax laws to ensure income tax impact is properly considered.
Sales & Use Tax Reporting Compliance:
- Oversee U.S. multi-state sales and use tax compliance process to ensure tax is accurately collected or accrued and tax return filing/payment deadlines are me.
- Understand product taxability, tax resale/ exemption certificate, and license rules by jurisdiction and provide tax guidance and training to internal stakeholders including operations and accounting teams. Partner with 3rd party delivery partner (Avalara) and update rules in the tax engine to ensure tax is accurately collected.
- Reconcile or review the reconciliation of transactions between Avalara and GL for sales and sales tax. Ensure adjustments are recorded if needed.
- Ensure annual state and local filings are made by the partner, CT corporation, complete or ensure completion of annual filings where the Company is required to submit
- Provide guidance and support to internal stakeholders on indirect tax matters.
- Manage sales & use tax-related inquiries and audits from tax jurisdictions.
- Monitor changes in tax legislation and assess the impact on the company.
- Ensure compliance with state and local sales and use tax regulations.
- Ensure the payroll service provider prepares, files, and pays all payroll taxes. Ensure that all state/local jurisdictions are properly set up in the payroll system.
- Coordinate and manage payroll tax audits.
- Ensure compliance with federal, state, and local payroll tax regulations.
- Monitor and implement changes in payroll tax laws and regulations.
- Review of informational tax reporting (1099, 1042, W2, 3921, 3922) to ensure accuracy, completeness, and timely filing.
- Review property tax returns and ensure accurate and timely filing. Prepare/coordinate CA or other property tax audit schedules as required by governmental agencies.
- Oversee International (indirect) compliance and review monthly/quarterly returns for Germany and other European locales as required.
- Oversee and ensure VAT and other international filings are correct and made promptly; oversee international accounting firm compliance
- Strong computer skills: MS Office, Excel, Word, tax research software, and internet proficiency are required.
- Extensive knowledge of federal, state, local, and international tax laws and U.S. sales and use tax regulations.
- Experience in public manufacturing companies or public accounting preferred
- Strong analytical skills and attention to detail, with the ability to interpret complex data and draw meaningful conclusions.
- Ability to work in a fast-paced environment and manage well through constant changes.
- Flexibility and adaptability – the ability to deal with changing internal and external environments.
- Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to work collaboratively in cross-functional teams including internal and external stakeholders.
- Requires minimal supervision.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.