GL Property Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 426389
Summary:
Perform functions to, supervise, monitor and provide direction to a team of Accountants in the preparation, review and revision of accurate monthly Financial Statements for an assigned group of Condominium and /or Homeowners Associations, within the guidelines of statutory requirements and the frameworks of the established policies and procedures of the department, while ensuring all contractual due dates are met. Assist the Financial Reporting Leadership Team in maintaining compliance with accounting principles, policies, procedures and regulations.
Duties and Responsibilities:
- Supervise the daily functions of the assigned team, confirm processes and procedures are followed, monitor and review financial statements and related work product to ensure departmental standards of quality are maintained.
- Ensure timeliness is a priority and deadlines are met. Communicate with your team, peers, leadership and the operations team to ensure client expectations are consistently met.
- Prioritize, track and review accountants’ work, and monitor quality control of all transactions performed by team members.
- Provide direction and assist in the investigation and resolution of internal and external problems and concerns. Ensure prior month outstanding open items have been resolved. Follow up and work on resolution of outstanding items within financial statements.
- Communicate timely the potential issues that may affect the accuracy of the financial statements.
- Provide on-going training to ensure all assigned employees are aware of and comply with company, government and customer regulations, policies, work procedures, instructions and deadlines.
- Track and communicate goals for individual and department performance.
- Assist independent CPA audit firm in their audit and review of associations on a year-end, turnover, and/or periodic audit/review. Analyze and post end-of-year audit adjusting entries.
- Provide ad-hoc reporting as needed by researching and interpreting data to answer accounting and financial questions.
- Provide assistance to Property Managers, Regional Directors and Field support on accounting matters related to the assigned portfolio by timely responding to requests.
- Approve associations budgets according to department standards.
- Complete various projects as requested by leadership and to assist your peers, participate in testing and system implementations as needed.
Additional Duties and Responsibilities:
- Conduct business at all times with the highest standards of personal, professional and ethical conduct.
- Participate in any variety of meetings and work groups to integrate activities, communicate issues, obtain approvals, resolve problems and maintain specified level of knowledge pertaining to new developments, requirements, policies, and regulatory guidelines.
- Ensure all safety precautions are followed while performing the work.
- Follow all policies and Standard Operating Procedures as instructed by Management.
- Perform any range of special projects, tasks and other related duties as assigned
Education and Experience Required:
Bachelor's degree in Accounting from an accredited college or university, minimum of five years of general ledger accounting experience.
Supervisory experience a plus, CAM license; CPA certification a plus.
Prior experience in the field of property management, real estate and/or residential management HIGHLY preferred.
Knowledge and Skills:
- Critical thinking, complex problem solving, judgment and decision-making abilities.
- Strong organization, motivation, leadership, supervisory and interpersonal skills.
- Strong verbal and written communication skills.
- Detail oriented and strong organizational skills and multi-tasking skills.
- Must have a strong work ethic and be detail-oriented with excellent organizational and multitasking skills.
- Must have strong excel skills along with proficiency in Windows and Microsoft Office, including but not limited to Word, PowerPoint and Outlook.
- Ability to work with sensitive or confidential information.
- Ability to meet deadlines and work well under pressure.
- Ability to work in a team environment as well as independently and be self-driven
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.