Senior Employee Relations Specialist NUMÉRO DE POSTE: 306326
Position requires working 100% on-site. Multiple schedules are available, with current needs primarily on second and third shifts, including weekend coverage.
A growing organization is seeking a Senior Employee Relations Specialist to provide hands-on HR support within a large, fast-paced hourly workforce. This position will serve as a key employee relations resource for employees and frontline leaders, with a particular focus on workplace investigations, performance and conduct issues, conflict resolution, policy interpretation, and employment law.
This is a highly visible, hands-on position that will spend significant time working directly with employees and supervisors in the operational environment. The ideal candidate brings extensive employee relations experience and is comfortable independently assessing complex situations, coaching leaders in real time, and resolving issues in a practical and consistent manner.
Responsibilities
- Serve as a primary employee relations resource for a large hourly and frontline employee population.
- Provide hands-on HR support throughout the workplace, regularly engaging with employees and supervisors to proactively identify and address concerns.
- Lead workplace investigations involving employee complaints, misconduct, policy violations, workplace conflict, and other sensitive matters.
- Guide supervisors through performance management, attendance issues, progressive discipline, corrective action, and terminations.
- Respond to employee relations issues as they arise and provide timely guidance to operational leaders.
- Interpret and consistently apply HR policies, employment laws, and established workplace practices.
- Advise managers on employee performance, conduct, workplace conflict, and other personnel matters.
- Support ADA accommodations, FMLA and leave-related matters, and other employment-law considerations in partnership with appropriate HR resources.
- Maintain thorough and accurate documentation related to investigations, disciplinary actions, and employee relations matters.
- Identify trends within employee relations activity and recommend opportunities to improve policies, processes, training, and manager effectiveness.
- Build trusted relationships with employees and leaders by maintaining a consistent and visible presence within the operation.
- Support labor relations activities, including interpretation of collective bargaining agreements, grievances, and other union-related matters, as applicable.
- Partner with the broader HR team on initiatives supporting employee engagement, retention, compliance, and organizational effectiveness.
Qualifications
- Bachelor's degree required.
- 8 years of progressive Human Resources experience, with significant responsibility for employee relations.
- Demonstrated experience independently conducting workplace investigations and managing complex employee relations matters from intake through resolution.
- Experience supporting a large hourly or frontline workforce required.
- Knowledge of federal and state employment laws and experience advising leaders on compliant HR practices.
- Experience with performance management, progressive discipline, terminations, conflict resolution, and supervisor coaching.
- Comfortable maintaining a highly visible presence within an operational environment and working directly with employees and frontline leadership.
- Experience within manufacturing, distribution, logistics, warehousing, healthcare, hospitality, or another large hourly environment preferred.
- Labor relations experience, including exposure to union environments, collective bargaining agreements, grievances, or union representatives, is highly preferred.
- Working knowledge of ADA accommodations, FMLA, leaves, and related employment matters.
- Excellent judgment, communication, and problem-solving skills with the ability to remain composed when handling sensitive or time-critical employee situations.
- Ability to work a fully onsite, nontraditional schedule that includes evening and weekend coverage.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.