Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 426528
KEY AREAS OF RESPONSIBILITY:
1. Accounting Support and Review
• Review weekly accounts payables runs
• Review account balance reconciliations, journal entries, and audit workpapers.
• Provide oversight and supervision for fixed assets, investments, bank
reconciliations, allocations, and various receivables and payables.
• Coordinate the annual financial statements audit. Prepare company and Foundation Form
990s and state filings. Serve as liaison to external audit/tax firm.
• Prepare monthly financial statements, including variance analysis, for submission to the
Board of Directors and the Finance, Audit and Compliance Committee (FACC).
• Provide year-end accounting for company including donated goods and services and grant
commitments.
• Prepare audit reports including the functional expense report and various supporting
schedules for the audit footnotes.
• Perform corporate projects such as, but not limited to, requests for proposals for banking
and external auditors, accounting and tax research, updates on GAAP and GAAS,
surveys, and policy and procedure updates.
• Ensure the month-end and year-end are closed within a timely manner.
2. Grant Accounting
• Provide accounting and financial oversight for federal and non-federal grants.
• Provide accounting assistance with grant applications.
• Process grants by (1) reviewing grant documentation including application, budget,
award letter(s), specific grant requirements, etc. and (2) communicating with grant
manager and other parties as appropriate.
• Research and review OMB circulars and other regulations associated with federal and
non-federal funding to ensure compliance with federal and state requirements.
• Maintain finance/accounting infrastructure and processes necessary for ongoing grant
monitoring/reporting, including preparation and application of approved federal indirect
cost rate.
• Provide training and technical support related to grants, including maintenance of grant
policies/procedures, providing sub-recipient training, acting as a resource to grant
managers and other departments, agency partners and sub-recipients related to
compliance requirements.
• Provide ongoing grant monitoring/reporting in compliance with grant requirements
including drawdowns, review of budget vs. actual expenditures, non-federal matches,
sub-recipient monitoring, and formal grant reporting to funders as required.
• Coordinate the A-133 and other audit requirements.
SUPERVISORY RESPONSIBILITIES: There are two direct reports.
MINIMUM QUALIFICATIONS:
• Bachelor’s degree in accounting or equivalent.
• Five years’ experience in accounting is required.
• Knowledge of generally accepted accounting principles (GAAP) and generally accepted
auditing standards (GAAS)
• Knowledge of not-for-profit accounting preferred.
• Proficiency in basic Microsoft Word and intermediate Excel.
• Minimum two-three years’ management experience required.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.