Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 426840
Responsibilities
- Preparation of monthly financial statements, by maintaining journal entries and posting to G/L.
- Coordinate monthly close process within 3-days of month end.
- Responsible for planning/ coordinating plant budget activities in alignment with corporate policies and practices.
- Understanding the details of key business drivers and how they impact budgets and forecasts, and ensuring that budgets are accurate, comprehensive, completed on time and tied to detailed sales forecast.
- Reconciliation of all balance sheet accounts within 5 days of month-end.
- Review all reserves for reasonableness.
- Delivering monthly detailed analysis on plant performance, with commentary and presentation materials on Sales Analysis, Variances and Expenses.
- Provide detailed financial reports and analysis to local management team and work with plant manager to understand the trends and advise on interpreting the financial results impacting the plant.
- Actively supports plant manager with insight and analysis to enable a more profitable facility.
- Develop variance reports enabling plant management team to focus on process improvements resulting in improved efficiencies.
- Conduct variance analysis compared to budget, forecasts and prior periods.
- Continuously monitor plant activity with daily dashboard focusing on bookings, sales and inventory, variance analysis.
- Provide timely responses to the frequent ad-hoc analysis needed by the plant manager and management team.
- Anticipate variances based on analysis of current trends and production, be proactive in monitoring strategic goals of variance reductions, and cooperate with plant management to develop alternative strategies in the face of challenging results.
- Reviews and determines root cause for all line items in the trial balance.
- Proactively identifies manufacturing cost trends that impact the financial results.
- Compile and review data in preparation of annual standard cost roll up.
- Implement strong internal controls for all business functions.
- Coordinate and participate in inventory control initiatives to ensure inventory is reported accurately.
- Work with Management Team to further identify, report and analyze operational key performance indicators (KPI’s) that drive financial results in each plant.
- Oversee the development of capital expenditures and analyze capital spending projects.
- Monthly monitor of asset capitalizations and yearly review of asset disposal for all plants.
- Drive positive change in process and procedure for better efficiency.
- Manage and develop processes and controls to ensure accuracy of reported information.
- Lead periodic financial training reviews between production management teams to ensure full understanding of compliance with financial policies as well as to identify improvement opportunities for top challenges.
- Compiles data, prepares reports, and filing of yearly property tax returns and other state-mandated filings.
Education and Experience:
- Requires bachelor’s degree major in Accounting/Finance.
- A minimum of 5-10 years of dynamic experience in leadership roles with Finance, Accounting, or financial data analytics and reporting.
- Experience in the Manufacturing Industry (chemicals, formulation petrochemicals or refining
- Strong analytical and technical skills
- Excellent oral and written communication skills
- Knowledge of Sage and JDEdwards.
- Superior knowledge of US GAAP accounting principles and practices, management accounting and related analytical concepts, as well as corporate finance.
- Proven ability in building analytics and models and identify key drivers.
- Experience working in a sophisticated multi-ERP system environment.
- Advanced Excel, PowerPoint, financial modeling, and analytical skills.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.