Payroll Specialist (Contract) NUMÉRO DE POSTE: 306491
Payroll Specialist | Seasonal Contract
Location: Santa Fe Springs, CA
Pay: $30–$35/hour
Schedule: Thursday–Monday OR Friday–Tuesday, 3:30 PM–12:00 AM
Work Arrangement: 100% onsite
Duration: ASAP through mid-January, with potential for a longer-term opportunity for the right candidate. Conversion is not guaranteed.
About the Opportunity
We are partnering with a high-growth, well-known fashion and lifestyle company seeking a Payroll Specialist to support its distribution center during its busy peak season.
This is an excellent opportunity for someone who thrives in a high-volume, fast-paced payroll environment and is comfortable supporting a large hourly workforce.
Schedule
Candidates must be comfortable working one of the following schedules:
- Thursday–Monday | 3:30 PM–12:00 AM
- Friday–Tuesday | 3:30 PM–12:00 AM
- Fully onsite in Santa Fe Springs, CA
- Weekend availability is required
Responsibilities
- Process accurate and timely biweekly payroll for 3,500 employees, with additional seasonal headcount during peak periods
- Support payroll for hourly full-time, hourly part-time, salaried, and temporary employees
- Review timekeeping records and partner with managers to resolve missing or inaccurate hours
- Process final paychecks and payroll adjustments
- Handle shift differentials and other payroll-related updates
- Maintain employee payroll records, including pay rate, status, and schedule changes
- Assist new hires with required documentation and timekeeping enrollment
- Ensure payroll is processed in compliance with company policies and applicable federal and state regulations
- Research and resolve payroll discrepancies
- Handle confidential employee and payroll information with discretion
Requirements
- Bilingual English/Spanish required
- 2 years of payroll processing experience
- Hands-on experience with full-cycle payroll
- Comfortable working in a high-volume environment with a large hourly workforce
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to communicate effectively with employees and management
Preferred
- ADP Workforce Now (ADP WFN) experience
- ADP Workforce Manager/timekeeping experience
- Strong Microsoft Excel skills
- Bachelor’s degree preferred, but not required
Why Consider This Opportunity?
- Join an exciting, rapidly growing fashion and lifestyle organization
- Gain experience supporting a large, complex payroll operation
- Work with a supportive payroll leadership team
- $30–$35/hour
- Potential for the position to become a longer-term opportunity for the right person, although conversion is not guaranteed
Most Important
🚨 This is an evening/weekend position. Candidates must be able to work Thursday–Monday OR Friday–Tuesday from 3:30 PM–12:00 AM and be fully onsite in Santa Fe Springs.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.