Sr Netsuite Administrator NUMÉRO DE POSTE: 427058
The Netsuite System Administrator is primarily responsible for actively participating in the implementation and administration of Netsuite.? Due to the dual nature of this role, this job description divides the key responsibilities into two sections:
Key Implementation Responsibilities and Key Administration Responsibilities.
The Administrator should have a thorough understanding of the overall goals of the implementation and be able to make and/or act upon most implementation decisions, in cooperation with the appropriate business unit representatives (Business Analysts).? This role will be responsible for all configuration tasks when implementation is complete.
Key Implementation Responsibilities
During implementation of Netsuite, the Administrator is responsible for:
- Implementation of Netsuite, working as a key liaison between the Project Team and the business representatives
- Ownership of understanding and identifying customer requirements and development of systems that support the Netsuite productivity improvements and enforce corporate policies and procedures.
- Management/Gate Keeping of the system configuration, including design and data migration decisions.
- Management/Gate Keeping of Development, Data Migration and Testing environments to ensure integrity throughout the implementation.
- Management of User provision and permissions
- Customization of Forms, Fields, Online forms, and Custom Records
- Creation and Unit testing of workflows
- Support User Acceptance testing tasks
After completion of the implementation, including integration of acquired businesses, the Administrator will be responsible for:
- Maintenance and daily management of the ERP application.
- Technical and system administration, including data integration with multiple systems.
- Functional and technical requirements, system configuration, data integrity and all system-related policies and procedures. Define and write functional requirements based on staff business needs.
- Providing 2nd line line support with regards to all aspects of Netsuite and data maintenance.
- Primary point of contact to Netsuite vendors support team.
- Planning, reviewing, and customizing Netsuite as needed to meet needs of staff.
- System adoption and satisfaction, including training users on the ERP system relevant to their jobs; provide support to users and maintain proper system access; and support end user technical requests.
- Monitoring end-user usage of systems, tracking performance, performing daily administrative and support tasks, and maintaining and up-dating system documentation.
- Development and implementation of policies, procedures, and guidelines to ensure the quality of data and perform regular data audits; resolve of data integrity issues.
- Development, functional testing and rollout of customizations, custom objects, new enhancements, application releases and system integration based on user/business needs.
- Developing, documenting, and following formal policies, procedures and protocols for changes, customization, standards, usage, etc.
- Development and maintenance of custom application extensions using system API and third-party tools.
- Conducting data queries and integration of data from multiple systems – e.g. Web site, email database, etc.
- Providing product feedback to vendor and tracking of requested enhancements.
- Detailed understanding of common industry standard business practices as related to Accounting (Accounts Receivable, Accounts Payable, General Ledger, Invoicing); CRM Management (Opportunity, Proposal, Sales Orders, Forecasting, Territory Management and Quotas); Inventory & Supply Chain Management (Purchasing and Fulfilment); Support (Case Management); Supply Chain Management and General IT Change Management processes.
- Exposure to other Accounting, CRM Management and Marketing business practices such as Expense Tracking, Multi-currency, Commissions, Returns, Team Selling, Net or Ecommerce, Shopping carts and Website Layout
- In addition to working with NetSuite ERP system software, previous experience with the Sererra Rental Management and Repair modules is also desirable:
- Experience with software in a ‘Software as a Service’ (SaaS) environment is a definite advantage, as is experience with financial accounting, customer management and sales force automation software
- Strong analytical and problem-solving skills; ability to work creatively in problem solving environment
- Ability to balance technical skills with business savvy – ability to transform end-user needs into technical and functional requirements
- Excellent customer service skills: ability to form relationships both externally and internally
- Excellent written and verbal communication skills
- B2B, Supply Chain, Financials business experience.
- Two to five years’ experience with relational databases, SQL development, data integration and analysis
- System implementation and system integration experience
- Working knowledge of and experience using JavaScript, HTML, XML, Crystal and SQL is desirable.
- Working knowledge of Microsoft Office, MS Power Tools, Adobe Acrobat, Visio and MS Project
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.