Sales and Use Tax Accountant - Contractor NUMÉRO DE POSTE: 427046
Job Type: Full-Time Contract
Location: Indianapolis (Hybrid)
Job Summary:
Our client is seeking a highly skilled and detail-oriented Sales and Use Tax Accountant for a contract assignment. The Sales and Use Tax Accountant will be responsible for ensuring accurate and timely filing of sales and use tax returns and managing compliance with state and local tax laws. This role requires a thorough understanding of sales and use tax regulations and the ability to analyze data to support tax reporting and compliance.
Key Responsibilities:
- Tax Return Preparation and Filing:
Prepare, review, and file monthly, quarterly, and annual sales and use tax returns across multiple states and jurisdictions, ensuring accuracy and compliance with applicable tax regulations. - Tax Compliance and Research:
Maintain a deep understanding of sales and use tax laws and regulations. Monitor changes in tax laws, perform research on tax-related matters, and ensure the company’s compliance with state and local sales tax laws. - Sales and Use Tax Audits:
Manage state and local sales tax audits, gather documentation, and respond to auditor inquiries. Work with internal teams to ensure accurate and complete data is provided for audit defense. - Tax Exemptions and Certificates Management:
Manage and maintain sales tax exemption certificates and ensure they are properly recorded in the system to avoid unnecessary tax assessments. - Reconciliation and Analysis:
Reconcile sales and use tax accounts monthly, investigate discrepancies, and work with the finance and accounting teams to resolve any issues. Conduct tax liability analyses and report findings to management. - Process Improvement:
Continuously review and enhance the company’s sales and use tax compliance processes to improve accuracy and efficiency. Collaborate with IT and other departments to implement system updates or improvements as needed. - Tax Technology & Systems:
Ensure that the company’s tax software and ERP systems are properly set up to calculate sales and use tax correctly on customer invoices and purchases. Assist in system upgrades and implementations as related to sales tax.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 2-4 years of experience in sales and use tax accounting or a related tax role.
- In-depth knowledge of sales and use tax regulations across multiple states and jurisdictions.
- Experience with tax software (e.g., Vertex, Avalara) and ERP systems (e.g., SAP, Oracle, JD Edwards) is preferred.
- Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.