Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 427289
Job Description: Senior Accountant
Position Summary:
We are seeking a detail-oriented and experienced Senior Accountant to join our finance team. The ideal candidate will have expertise in managing accounts with a focus on bill of pay processes, vendor management system (VMS) fee analysis, and rebate programs. This position plays a critical role in ensuring accurate financial reporting, optimizing fee structures, and maintaining efficient cash flow through strategic rebate management.
Key Responsibilities:
-
Bill of Pay Management:
- Oversee the preparation, processing, and reconciliation of bills and payments to vendors.
- Ensure timely and accurate posting of expenses in alignment with company policies.
- Identify discrepancies and ensure resolution through effective communication with vendors and internal teams.
-
VMS Fees Analysis:
- Monitor and analyze Vendor Management System (VMS) fees to identify trends, inefficiencies, and areas for savings.
- Collaborate with operations and procurement teams to ensure fee structures are aligned with contracts.
- Prepare monthly and quarterly reports on VMS-related expenses for internal review.
-
Rebate Management:
- Track, analyze, and manage rebate programs with key partners and suppliers.
- Ensure timely accrual, collection, and reconciliation of rebates.
- Work closely with vendors to negotiate optimal rebate terms.
-
Financial Reporting & Analysis:
- Support month-end, quarter-end, and year-end closing processes, ensuring accurate reporting of VMS fees and rebate accruals.
- Prepare variance analysis and detailed financial reports related to VMS fees and rebate accounts.
- Assist in audits by providing documentation and explanations related to these accounts.
-
Compliance & Process Improvement:
- Ensure compliance with GAAP standards and internal accounting policies.
- Identify opportunities to enhance processes related to bill payments, fee analysis, and rebate management.
- Implement best practices to improve efficiency and accuracy across related functions.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. CPA or CMA is a plus.
- 5 years of progressive experience in accounting roles, with specific exposure to VMS fees, rebates, and bill of pay operations.
- Strong analytical skills with the ability to interpret complex financial data.
- Advanced proficiency in Excel (pivot tables, v-lookups) and familiarity with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, or NetSuite).
- Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to collaborate cross-functionally.
- Strong attention to detail and a commitment to accuracy and compliance.
Preferred Skills:
- Experience working in a fast-paced, high-volume environment.
- Knowledge of procurement processes and vendor relationship management.
- Familiarity with VMS platforms (e.g., Fieldglass, Beeline).
Compensation:
- Competitive salary based on experience and qualifications
- Performance-based bonuses
- Comprehensive benefits package (health, dental, 401k)
This position offers a unique opportunity to contribute to key financial processes, providing insights that impact decision-making across the business. If you are a motivated and organized accounting professional with relevant expertise, we encourage you to apply.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.