Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 427286
Job Summary: The Interim Accounting Manager will be responsible for managing daily accounting operations, financial reporting, and compliance, with a focus on grants and endowment funds. This role is essential in ensuring effective financial processes and fostering collaborative relationships within the College community.
Reports To: Senior Associate Vice President for Finance
Work Environment: This is primarily an in-person position with some flexibility for hybrid work, as approved by your supervisor.
Primary Responsibilities:
- Oversee the preparation and maintenance of financial policies and procedures related to accounting and fiscal transactions to ensure compliance with College policies and U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
- Support the development of a strong internal control environment to mitigate risks and protect College assets.
- Assist in streamlining financial processes to enhance efficiency and reduce administrative burdens while providing excellent service.
- Serve as a key resource for accounting and financial reporting matters, coordinating with external auditors for annual financial statements and regulatory reviews.
- Supervise the fiscal year-end close and assist in preparing the College’s audited financial statements and regulatory reports, including IRS Form 990.
- Manage quality control in accounts payable, general ledger, financial reporting, and payroll functions.
- Foster a positive team environment by mentoring and developing staff through collaborative and supportive approaches.
- Conduct regular meetings to monitor workflow and provide guidance for professional development.
- Represent the Senior Associate Vice President for Finance on various financial projects and initiatives.
- Minimum of five to seven years of experience in Accounting or Finance, with some management experience preferred.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field; CPA license preferred.
- Experience in higher education accounting is a plus.
- Strong understanding of U.S. GAAP and financial compliance standards.
- Proficient in Excel and capable of developing complex spreadsheets and financial reports.
- Excellent verbal and written communication skills, with the ability to engage effectively with faculty and staff.
- Strong organizational and project management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Commitment to a customer service-oriented approach to decision-making.
- High integrity and ability to work independently while managing expectations.
- Strong analytical skills and attention to detail.
Pay Range: $55 - $70 per hour, based on skills and experience.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.