IT Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 427211
We currently have a contract to hire a remote opportunity available for a IT Project Manager.
The Project Manager is a client-facing resource who will be responsible for leading a team of colleagues and client personnel in completing projects by a set deadline to uphold business initiatives.
Their duties include dividing up their budget for different project aspects and advocating for additional funding when necessary, hiring freelance professionals or selecting project team members from existing departments, and setting or adjusting project schedules to adhere to deadlines.
Responsibilities and Duties
- Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility
- Develop project plans to monitor and track progress with clients and internal teams following standard procedures set up with the Project Management Office (Communicate contractual project deliverables with internal teams through Jira, and Confluence; monitor progress and export reports for clients and PMO)
- Manage project phase deliverables and prepare milestone acceptance documents for client alignment or billing if fixed price contract
- Manage changes to the project scope, project schedule, and project costs using appropriate verification techniques
- Coordinate internal resources and consultants for the flawless execution of projects
- Manage the relationship with the client and all stakeholders
- Create and maintain comprehensive project documentation and work with PMO on standard procedures
- Manage communication with clients and attend regular online meetings to take detailed ordering briefs and clarify specific requirements of each project
- Support to set up standard procedures to track project performance, specifically to analyze the successful completion of short and long-term goals
- Manage the project RAID (risks, issues, actions, decisions) Log, identifying and escalating significant project concerns.
- Able to partner with external vendors and C-level executives
- Travel required
Competencies
- Proven client-facing experience and skills
- Posses a solid level of computer literacy including Office Suite software, particularly MS Project
- Excellent verbal and written communication skills
- Proven ability to manage multiple projects at a time
Qualifications and Education Requirements
- Previous experience in industry or industrial association preferably in the Food & Beverage, Cosmetics, Chemical sectors, and project management experience
- Bachelor's degree in a related field (Note: it can vary from Life Sciences degrees such as Food Science, Environmental Science, or Economy /Law/ Information Technology.)
- Proficient in written and spoken English. (Proficiency in other languages a plus)
- Excellent written and spoken communication skills and interpersonal skills.
- Ability to communicate with clients professionally.
- Good time management skills and ability to provide on-time delivery of outputs.
- Demonstrated ability to work well with international cross-functional teams (data teams, technology teams, management teams, subject matter experts).
- Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills.
- Strong working knowledge of Microsoft Office, and experience with project management tools (e.g. MS Project, Planner, Jira, Confluence)
Ideal candidates will have the following:
- Project Management certifications highly desirable (e.g. Project Management Professional (PMI-PMP), Certified Agile Practitioner (PMI-ACP)
- Knowledge of Product Lifecyle Management (PLM), Food Safety, and Compliance software.
- Experience implementing software for external clients
Up to 25% travel can be expected for this position.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.