Senior Manager - Project Accounting NUMÉRO DE POSTE: 427283
Our client is a private property development company. They are looking for a Senior Manager - Project Accounting to join a dynamic team environment.
Why Work Here
- Lots of opportunities to grow within the company
- Great area and space to work in
About the Opportunity
- Manage and oversee the full accounting cycle for multiple development projects.
- Perform timely month-end close and ensure recording all pertinent transactions including setting up of monthly accruals and properly document journal entries
- Perform regular bank, trust deposit and loan reconciliations
- Review and preparation of receivables and ensure timely collections
- Monthly reconciliation of intercompany accounts
- Monthly review of projects’ trial balances and maintenance of key schedules for letters of credit, loan amortizations, other and accrued liabilities, and equity roll; and ensures that all control accounts are reconciled to the subsidiary ledgers
- Manage cost ledgers for any misclassification of costs and record required cost accruals (invoices, interest, cost to complete, etc.)
- Record acquisition entries and analyze joint venture and management agreements
- Monitor the purchase order and contracts with change orders are in line with the commitments and budgets and processes are maintained.
- Prepare monthly draw requests (equity cash calls, deposits, and/or construction loan), coordinate, and respond to project monitor inquiries
- Maintain ongoing analysis of project budgets on a pro forma basis
- Cost variance analysis and accruals
- Track and analyze joint venture fees
- Recording of loan proceeds and ensure completeness of back-up information
- Manage home closing process and bank loan pay-out
- Review of purchasers’ files, prepare the interim and final closing worksheets, coordinate and approval of Statement of Adjustments, and post sales
- Record unit closing entries and loan payments
- Calculate cost of sales allocation on closed units, and cost-to-complete accruals
- Prepare cashflow forecast including waterfall distribution (return of capital and cash distribution)
- Reconcile property taxes by unit and calculate purchasers’ tax refund, if any.
- Facilitate mortgage and construction financing and maintain schedules.
- Manage projects’ reporting
- Prepare financial reports for submission to internal and external partners
- Assist in compliance reporting to lenders and government
- Monthly filing of projects’ HST return
- Prepare year-end working papers, review adjustments, and manage audit requirements
- Administration and process improvements
- Set up project budgets, change orders and estimates in the accounting system, as well as implement control and maintenance activities including the PUD accounts.
- Coordinate with the operations and other teams to process monthly property financials (i.e. invoice coding, purchase orders, project details and variance analysis) as needed.
- Identify and implement process re-engineering opportunities
- Ensure compliance with Generally Accepted Accounting Standards (IFRS and ASPE), internal audit and client accounting services and internal review standards.
About You
- 5 years in project, development, and construction accounting as a manager.
- Experienced with construction draws and project closures.
- Worked with small to mid-sized developers.
- Proficient in real estate software (ex. JDE, Newstar, Yardi).
- Supervisory experience
- CPA is very nice to have
- Presentation experience
Salary Range
$130,000 - $140,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #427283.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.