Controller NUMÉRO DE POSTE: 306570
Vaco is hiring for a Controller opportunity in Beachwood OH
Direct Hire, Onsite
Salary: 115-130,000/yr Bonus
Job Purpose
This leadership position is responsible for leading the company’s accounting and financial operations, maintaining the integrity of financial reporting, overseeing daily accounting functions, managing cash flow, supporting strategic decision-making, and ensuring compliance with all financial, tax, and regulatory requirements. The Controller will also assess accounting and internal control systems while guiding and mentoring departmental staff.
As a key member of the leadership team, the Controller will partner closely with ownership and department leaders to drive operational efficiency, profitability, and long-term growth while preserving the company’s values and service standards.
Duties & Responsibilities
- Safeguard company assets and ensure accurate and timely recording of transactions by implementing internal audits, controls, and checks across all departments.
- Manage the accuracy and productivity of daily accounting activities, including accounts payable, cash disbursements, invoicing/billing, customer credits and collections, payroll, perpetual inventory, fixed assets, general accounting, and entity accounting.
- Oversee month-end and year-end closing processes and analysis of financial results.
- Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements.
- Manage, mentor, and develop direct reports to achieve short- and long-term goals.
- Develop, improve, and deliver timely monthly financial reporting and key metrics to the CFO and other company officers.
- Partner closely with operations and department leaders to support business objectives.
- Oversee the integrity and accuracy of financial data across all systems.
- Manage daily cash flow and develop cash flow projections for the President and CFO.
- Partner with the accounting team on the annual budgeting process, including revenue and expense planning.
- Ensure financial plans and budgets align with organizational goals.
- Provide financial analysis and modeling to evaluate business ventures, special projects, programs, capital expenditures, product costing, and other initiatives.
- Assist the CFO in managing commercial banking and borrowing relationships to maintain appropriate credit resources.
- Develop a strong understanding of ERP systems to support the accounting team, investigate issues, and resolve system-related accounting challenges.
- Coordinate and maintain relationships with external auditors, banks, and lessors.
- Provide financial leadership across the organization, promoting Finance as a trusted and collaborative business partner.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 5 years of progressive accounting experience, including leadership responsibility.
- Strong understanding of financial reporting, budgeting, cash flow management, and internal controls.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and accounting/ERP software systems.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively across all levels of the organization.
- Proven ability to manage multiple priorities and meet critical deadlines.
- Ability to work effectively with senior executives while mentoring and developing accounting team members.
- Proven experience managing and motivating teams through measurable goals and objectives.
- Recent ERP system implementation experience is a plus.
- Willingness to travel up to 15% as needed.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.