Engineering Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 306304
Position Summary
The Engineering Project Manager is responsible for leading customer-facing projects from initiation through completion while ensuring alignment with project requirements, schedules, budgets, and business objectives. This individual will serve as the primary point of contact for customers and internal stakeholders, coordinating efforts across multiple teams to drive successful project execution.
The ideal candidate will be highly organized, customer-focused, and capable of managing multiple projects simultaneously while maintaining strong communication with both technical and non-technical stakeholders.
Key Responsibilities
- Lead projects throughout the full project lifecycle, from initial handoff through final delivery and customer acceptance.
- Serve as the primary contact for customers regarding project status, timelines, deliverables, and issue resolution.
- Coordinate activities across engineering, operations, procurement, quality, manufacturing, logistics, and other internal teams.
- Develop and maintain project schedules, milestones, action-item logs, and project documentation.
- Monitor project progress and proactively identify risks, roadblocks, and schedule impacts.
- Facilitate project meetings and communicate updates, priorities, and risks to key stakeholders.
- Coordinate design reviews, testing efforts, implementation activities, and production readiness milestones.
- Work closely with suppliers and internal teams to support material availability and project timelines.
- Manage project scope and evaluate the impact of change requests on schedules, resources, and deliverables.
- Ensure project documentation is accurate, complete, and maintained throughout the project lifecycle.
- Support project closeout activities, including final documentation, customer acceptance, and invoicing support.
- Identify opportunities to improve project execution processes and overall operational efficiency.
Qualifications
- Bachelor's degree in Engineering, Business, Operations, Project Management, or a related field preferred.
- 3 years of experience in project management, project coordination, implementation, operations, engineering, manufacturing, or a related environment.
- Experience managing project schedules, timelines, milestones, and deliverables.
- Experience working directly with customers and cross-functional teams.
- Background supporting technical, engineering, product development, manufacturing, implementation, or operational projects preferred.
- Experience utilizing project management software, ERP systems, CRM platforms, or related business tools is a plus.
- PMP, CAPM, or other project management certifications are beneficial but not required.
Required Skills
- Strong project planning, organization, and execution skills.
- Ability to manage multiple projects and competing priorities.
- Excellent communication and stakeholder management abilities.
- Strong customer service and relationship-building skills.
- Ability to interpret technical information and work effectively with engineering and operational teams.
- Experience tracking project schedules, milestones, deliverables, and action items.
- Strong analytical, problem-solving, and decision-making capabilities.
- Proficiency with Microsoft Office, including Excel, Word, PowerPoint, and project tracking tools.
- Ability to work independently while collaborating effectively across departments.
- High attention to detail and commitment to delivering quality results.
Work Environment
- Primarily office-based with regular interaction across technical, operational, and production-focused teams.
- Frequent use of computers, business systems, and project management software.
- Occasional visits to warehouse, manufacturing, engineering, or operations areas.
- May require periodic travel for customer meetings, project reviews, or site visits.
- Flexibility to support project deadlines and customer needs when necessary.
Why Consider This Opportunity?
- Opportunity to own customer-facing projects from kickoff through delivery.
- High level of interaction with customers, technical teams, and business stakeholders.
- Exposure to a wide variety of projects and cross-functional initiatives.
- Ability to make a visible impact on project outcomes and customer satisfaction.
- Strong opportunity for professional growth within a project-focused role.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.