Finance and Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 306776
Company: AI – Software Development
Role: Finance and Accounting Manager
Salary: $130,000 - $150,000 equity
Location: U.S. East Coast - Remote with ~20% international travel (Must be ET)
About the Role: Our client, a growing and well-funded AI startup, is looking for a Finance and Accounting Manager to oversee accounting operations, financial reporting, compliance, and financial processes across a growing multi-entity organization. This role offers significant exposure to both day-to-day accounting responsibilities and broader finance initiatives, making it an excellent opportunity for a hands-on professional who enjoys building processes, improving systems, and supporting a dynamic business environment.
The ideal candidate combines strong technical accounting expertise with a proactive, solution-oriented mindset. This individual will work closely with leadership, external advisors, and cross-functional stakeholders to ensure accurate financial reporting, efficient operations, and scalable finance processes.
Must have a mix of public accounting (Big 4 ideal) and startup private company experience. Looking for industry experience in AI, technology, SaaS. CPA or equivalent required.
Responsibilities:
- Oversee accounting activities across multiple entities, ensuring accurate and timely financial reporting
- Manage monthly, quarterly, and annual close processes, including account reconciliations and financial statement preparation
- Support consolidated reporting and oversee intercompany accounting activities
- Maintain compliance with accounting standards, statutory requirements, and other regulatory obligations
- Coordinate with external auditors, tax advisors, and accounting service providers
- Manage operational finance activities, including cash management, payroll oversight, vendor payments, and treasury support
- Assist with corporate accounting, entity management, and organizational reporting requirements
- Support tax planning, compliance, and analysis in partnership with external advisors
- Prepare management reports, financial analyses, and materials for stakeholders
- Evaluate and improve finance systems, controls, and processes to increase efficiency and scalability
- Leverage technology, automation, and process enhancements to improve financial operations and reporting
- Participate in special projects and strategic initiatives as the organization continues to grow
Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
- CPA required
- Strong foundation in U.S. GAAP and financial reporting
- Mix of public and private accounting experience
- Start-up company experience in technology, SaaS, or AI industries
- Proven track record of building automations and using AI for efficiency and accuracy
- Experience managing full-cycle accounting and preparing financial statements
- Experience working in a multi-entity environment preferred
- Familiarity with ERP systems and financial reporting tools
- Experience partnering with auditors, tax advisors, and external service providers
- Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities
- Excellent communication skills with the ability to explain financial concepts to various stakeholders
- Self-starter with the ability to operate independently and manage multiple priorities
- Thrives in fast-paced and evolving environments
- Enjoys building and improving processes rather than simply maintaining existing ones
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.