Director of Finance NUMÉRO DE POSTE: 428877
Location: Long Island City, NY,11101 (3 days in hybrid )
Duration: Permanent
Salary: $160k/Yr to $190K/Yr
Job Overview:
- Reporting to the Senior Vice President of Finance, the Director of Finance will oversee all aspects of the daily operation of the Accounting Department.
- This role will include direct oversight of the accounting team to ensure that open lines of effective communication exist with all levels of management throughout the organization as well as external clients/consultants.
- The director will be responsible for the development, documentation, and implementation of scalable policies and procedures to foster continuous quality improvement throughout the Accounting Department. In the near term, will assist with all aspects of a new ERP implementation; including but not limited to staff training and development.
- Oversee all aspects of the daily operation of the Accounting Department
Manage the accounting team to ensure that open lines of effective communication exist with all levels of management throughout the organization as well as external clients/consultants. - Working with the Controller, oversee the development, documentation, and implementation of scalable policies and procedures to foster continuous quality improvement throughout the Accounting Department.
- Assist with all aspects of a new ERP implementation including but not limited to staff training and development.
- On a regular basis and at a minimum on an annual cycle, review all financial processes and procedures to ensure full compliance with GAAP, regulatory, and external audit requirements.
- Develop, coach, and encourage growth and personal development within the organization.
- Understand NetSuite applications in all functional areas of accounting as they relate to complex financial data and business performance metrics
- Prepare and present regularly scheduled executive briefings to senior management that include financial performance, opportunities for improvement, strategic business financial/operational metrics, market trends, and new ways to monitor/mitigate financial risk.
- Working across all departments, manage the dynamic integration of technology, process management, and interdepartmental collaboration to build out best-in-class procedures
- Streamline the financial recording of client sales transactions and collaborate with the Controller to standardize operating procedures across all relevant internal teams including but not limited to Sales, Order to cash, Billing, FP&A, GL, Collections, and Cash management.
- Understand accrual accounting, contract administration, and relevant systems to identify opportunities to enhance the company’s financial accounting processes.
- Build and foster strong working relationships with all key stakeholders and lead strategic initiatives to improve Client Services processes from a financial perspective.
- Receive and respond to financial inquiries from both internal and external clients while triaging/delegating to the appropriate accounting department team leader for prompt and professional resolution.
- Partner with Information Technology to coordinate efforts to support training on new systems and ensure the security/integrity of all platforms.
- Research and provide potential solutions to complex accounting system challenges
Provide ad-hoc analysis and support for the general financial operations as needed to support business and any other special projects.
- Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business, or a related field required. Master’s in accounting, Business Administration or related field preferred.
- 5 years of accounting experience in private industry and/or Big Four Accounting Firm
Audit or assurance experience required; CPA highly preferred - NetSuite, Microsoft Systems and banking portal experience required. Tipalti experience a plus
- Highly organized with strong attention to detail
- Demonstrated exceptional leadership skills
- Ability to work with senior executives on a daily basis
- Prior training experience in a customer service-focused role with flexibility to train in-person, digitally, and/or on-site
- Excellent understanding of fundamental accounting principles e.g. Revenue Recognition – ASC 606
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.